Guia de escolha
Como escolher uma plataforma
de assinatura eletrônica
com validade jurídica e ICP-Brasil.
Quase todas assinam com validade jurídica, aceitam certificado ICP-Brasil e têm API. A escolha se decide depois disso: no certificado que quem assina tem, em como o convite chega, em quem confere a assinatura depois e em quanto a conta cresce com os extras.
Não citamos concorrentes pelo nome. Comparamos categorias, com o que está publicado e pode ser conferido por qualquer pessoa.
Os critérios
Oito perguntas que
separam uma da outra.
01
Qual certificado digital quem assina tem?
É a primeira pergunta quando a assinatura precisa de certificado ICP-Brasil, e a que mais surpreende no dia de assinar. O certificado A1 é um arquivo, .pfx ou .p12. O A3 fica em token, em cartão ou na nuvem. Nem toda plataforma aceita os dois: pergunte qual tipo ela aceita e confirme com quem vai assinar antes de enviar o envelope.
02
A assinatura é em nome da pessoa ou da empresa?
Quando quem assina representa a empresa, o certificado é o e-CNPJ, e há plataforma que aceita só o certificado de pessoa física. Pergunte se o e-CNPJ assina e como a plataforma confere quem está assinando por ela.
03
Como o convite chega a quem assina?
Todas mandam o convite por e-mail. Algumas mandam também pelo WhatsApp, e em parte delas cada envio é cobrado à parte ou o canal só existe a partir de um plano mais caro. Some esse custo antes de comparar a mensalidade.
04
Seu sistema vai pedir a assinatura sozinho?
Se o contrato nasce no seu ERP, CRM ou portal, a assinatura precisa nascer lá também. Pergunte pela API, pelo aviso automático quando o documento é assinado, pelo envio de vários documentos de uma vez e por um ambiente de testes sem custo. E pergunte em qual plano a API liga.
05
Como alguém de fora confere a assinatura daqui a anos?
O documento assinado vai ser mostrado a um banco, a um juiz ou a um auditor que não tem login na sua plataforma. Pergunte se qualquer pessoa consegue conferir, sem conta, e se a assinatura com certificado passa no validador oficial do ITI.
06
A assinatura vive junto com o resto da operação?
Uma ferramenta de assinatura isolada pede exportar de um lado e anexar do outro, e o histórico do contrato fica repartido. Pergunte se a assinatura já vem dentro do CRM, das atas do conselho e do planejamento, ou se cada um é um contrato e um login diferentes.
07
Quanto custa por mês, e por documento?
A cobrança costuma ser por faixa de documentos, por usuário ou pelos dois. Em cima dela entram os extras: o envio pelo WhatsApp, a assinatura com certificado, a verificação por selfie. Peça por escrito o valor com tudo o que você vai usar e pergunte o que acontece quando a faixa estoura.
08
Você sabe com quem está assinando?
A plataforma de assinatura garante quem assinou e que o documento não mudou. Ela não diz se a outra parte tem sanção no cadastro do governo ou dívida ativa com a União. Pergunte de onde vem essa informação antes de mandar o contrato, e não depois.
Comparativo
O que cada uma
informa publicamente.
Apurado em 5 de outubro de 2026, a partir das páginas de preços, de ajuda e de desenvolvedores de cada fornecedor. Quando o recurso não é mencionado publicamente, a marcação é cinza, e não vermelha: ausência de informação não é ausência de recurso.
A coluna do Sonarview Sign tem quatro marcações vermelhas, e elas estão aí de propósito: são as situações em que outra plataforma serve melhor, e você precisa saber antes de contratar.
| Recurso | Sonarview Sign | Nacional com teste de 14 dias | Nacional com usuários ilimitados | Nacional com plano gratuito | Internacional, cobrada por usuário |
|---|---|---|---|---|---|
| O que todas fazem | |||||
| Assinatura eletrônica com validade jurídica | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Assinatura com certificado digital ICP-Brasil | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| API para o seu sistema pedir a assinatura | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Aviso automático ao seu sistema quando o documento anda | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Ambiente de testes para integrar sem custo | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| O certificado de quem assina | |||||
| Certificado A1, em arquivo .pfx ou .p12 | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Não informado publicamente |
| Certificado A3, em token ou cartão | Não oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Não informado publicamente |
| Certificado em nuvem | Não oferece | Oferece | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
| Certificado da empresa (e-CNPJ), assinando em nome dela | Oferece | Não oferece | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
| Como o convite chega | |||||
| Convite enviado pela própria plataforma no WhatsApp | Não oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Envio de vários documentos de uma vez | Oferece | Oferece | Oferece | Não informado publicamente | Oferece |
| A prova, depois | |||||
| Assinatura qualificada conferida no validador oficial do ITI | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
| Conferência pública por QR Code, sem login | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Arquivos dos documentos guardados no Brasil | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Junto com o resto da operação | |||||
| Nativa no CRM, no portal de conselho e no planejamento da mesma casa | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| A conta | |||||
| Preço publicado no site | Não oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Teste grátis ou plano gratuito (o Sonarview Sign: 7 dias grátis no plano de entrada) | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Com o Sonarview Monitor ao lado | |||||
| Antes de enviar o contrato, a outra parte consultada por CNPJ: sanções do CEIS e do CNEP, dívida ativa da União e compras públicas | Com o Sonarview Monitor, contratado à parte | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
Com o Sonarview Monitor ao lado
O mercado entrega fotos;
nós entregamos o filme.
Antes de mandar um contrato para assinar, consulte a outra parte na Carteira por CNPJ do Sonarview Monitor: sanções do CEIS e do CNEP, dívida ativa da União e compras públicas. Depois da assinatura, as publicações judiciais pelo nome e o resumo diário por e-mail acompanham quem assinou com você.
São produtos separados: o Sonarview Sign não faz essa consulta sozinho.
O método
De onde vem
cada marcação.
Quem entrou na comparação
Três plataformas nacionais e uma internacional, conhecidas de quem procura assinatura eletrônica no Brasil. Cada coluna foi preenchida com a página de preços, a central de ajuda e a documentação para desenvolvedores do próprio fornecedor.
Vermelho e cinza não são a mesma coisa
Vermelho é ausência que se prova: a plataforma diz publicamente o que faz, e aquilo não está lá. Cinza é ausência que se supõe: não encontramos, e não encontrar não é o mesmo que não existir. Na nossa coluna, o vermelho vem do próprio produto.
Tem, mas com custo ou plano à parte
Uma linha verde diz que o recurso existe, e não que está no plano de entrada. Em uma das plataformas, no primeiro plano pago, cada convite pelo WhatsApp e cada assinatura com certificado custam à parte. Na internacional, o envio pelo WhatsApp é um complemento e a assinatura com certificado ICP-Brasil aparece nos planos sob consulta. Confira o plano antes de contar a linha.
Apurado em 5 de outubro de 2026
Preço e recurso mudam, e os nossos também. Se você estiver lendo isto meses depois, confira antes de decidir. Se você usa alguma destas plataformas e discorda de uma linha, escreva: corrigimos e datamos a correção.
Onde não somos a melhor escolha
Três situações em que
outra opção serve melhor.
Quem assina usa certificado A3
A assinatura qualificada do Sonarview Sign aceita só o certificado ICP-Brasil A1, em arquivo .pfx ou .p12. Se quem assina tem o certificado em token, em cartão ou na nuvem, escolha uma plataforma que aceite o A3.
O convite precisa sair pelo WhatsApp
O Sonarview Sign envia o convite por e-mail. Na assinatura avançada e na qualificada, você pode copiar o link e mandar por mensagem; na simples, o link chega só pelo e-mail. Se sua operação depende do envio automático pelo WhatsApp, outras plataformas fazem isso.
Contratar sem conversar
O valor da faixa de envelopes sai em uma conversa de 15 minutos com vendas. Se você quer escolher o plano na página e pagar no cartão sem falar com ninguém, as outras quatro publicam o preço.
Fale com quem construiu
Quinze minutos
e a resposta certa.
Se depois de ler você continua em dúvida, a conversa é mais rápida do que mais uma página. Quem atende construiu o produto, e vai dizer se ele serve para o seu caso, mesmo quando não serve.
- 15 minutos
- Google Meet
- Escolha o horário
Não consegue ver os horários acima? Abra a agenda em uma aba nova.