Relações com investidores: o que o conselho aprovou, publicado documento a documento

Publicação

Os documentos de RI

• Publicação individual

  Cada documento nasce fechado e é publicado quando a empresa decide, com o tipo (relatório trimestral, demonstrações financeiras, comunicado) e o período de referência.

• Vínculo com a deliberação

  O documento pode ser ligado à deliberação que o aprovou, com o link da ata.

• Versões

  Quando o arquivo é trocado, o investidor recebe o novo; as versões anteriores, com autor, data e motivo, ficam com a empresa.

Investidor

O acesso e o contato do investidor

• Documentos e demonstrativos

  O investidor acessa, com acesso pessoal e intransferível, os demonstrativos, relatórios, lâminas, prospectos e demais documentos de interesse que a empresa publica, sempre na versão em vigor.

• Validade e revogação

  A empresa define validade e download de cada link, revoga quando quiser e vê as aberturas no histórico.

• E-mail de RI com protocolo

  No plano mais completo do Sonarview Boards, os e-mails da caixa de RI viram atendimentos com protocolo, respondidos pela mesma caixa. A caixa precisa aceitar IMAP.

Gestão do RI

Investidores, ofertas e obrigações

• Fichas de investidores

  Por empresa do grupo: pessoa física ou jurídica, fundo de venture capital, fundo, estrangeiro ou anjo, com valor e participação.

• Ofertas

  Cada oferta com situação (rascunho, em captação, encerrada, cancelada), valor-alvo e valor captado.

• Obrigações da CVM

  ITR, DFP, Formulário de Referência, Formulário Cadastral, assembleias e comunicados, com prazo, situação, responsável e anexo.

• Fatos relevantes

  Com a data e a data de publicação oficial, o texto, o PDF e o envio por e-mail.

• Pastas padrão

  O acervo de cada empresa do grupo começa com as pastas de RI organizadas.

• Segregação em relação ao Data Room

  A tela “O que o investidor vê” mostra exatamente o que está publicado agora, por pasta, assunto e período.