Sociedade e compliance
Sociedade e compliance: o quadro societário e as políticas em ordem
Sócios, participações, poderes e procurações de cada empresa do grupo, ao lado das políticas e dos registros de compliance.
Sociedade
O quadro societário e o grupo
Cap table
Sócios pessoa física ou jurídica com o percentual de cada um, e a conferência de que a soma dá 100%.
Transferências
Cada transferência sai de um sócio e entra no outro em um lançamento, que pode ser desfeito e levar o ato societário anexado.
Organograma do grupo
Holding, controladas, coligadas e investidas, com as participações entre elas, em um desenho só.
Atos societários
O livro de atos de cada sociedade, com tipos de ato definidos pela organização.
Poderes e procurações
Assinatura isolada ou em conjunto, com alçada em reais, e procuradores por empresa, com outorga, validade e revogação.
Partes relacionadas
Cônjuges, herdeiros e outras partes relacionadas, cada um com ficha e documentos próprios.
Documentos
Os documentos da sociedade
Acervo por pessoa e sociedade
Empresa, sócio e parte relacionada com o próprio acervo, sob as mesmas permissões.
Validade dos documentos do sócio
Aviso por e-mail antes do vencimento, sem o conteúdo do documento.
Compliance
Políticas e registros
Estrutura de pastas predefinida
Dez pastas de compliance no primeiro acesso: código de conduta, políticas, normas e continuidade de negócio, com as versões anteriores guardadas.
Livro de Ocorrências
Registro datado e com autor, que se corrige por retificação, sem apagar o original. Quem escreve define quem lê.
PLD/FT da ANBIMA
O questionário de 61 perguntas de prevenção à lavagem de dinheiro, com a seção de KYC, gerado em PDF.
O que fica de fora
O que fica de fora
Escrituração oficial
O livro de registro de ações e a escrituração seguem com o responsável legal.
Parecer de conformidade
A plataforma organiza as políticas e mostra o que falta. A avaliação é da empresa e dos assessores.
Perguntas frequentes
O Sonarview Boards tem cap table?
Sim. O quadro societário registra sócios pessoa física ou jurídica com o percentual de cada um, confere se a soma dá 100% e registra cada transferência de participação, com o ato societário anexado quando houver.
Como ficam os poderes de cada sócio?
Cada sócio tem poderes de assinatura isolada ou em conjunto, com alçada em reais, registrados na ficha ao lado da participação.
O que é o Livro de Ocorrências?
Um registro datado e com autor, que se corrige por retificação, sem apagar o original. Quem escreve define o colegiado ou a pessoa que lê cada ocorrência.
A plataforma controla procurações?
Sim. Os procuradores são cadastrados por empresa, com poderes, data de outorga, validade e revogação.
Sonarview Boards
Sociedade e compliance no Sonarview Boards
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