Clicar em qualquer caixa do organograma da tela Sócios do Sonarview Boards abre a janela daquela empresa, com três abas: Sócios, Atos societários e Procuradores. Este artigo explica cada uma delas, como corrigir qualquer dado sem abrir outra janela, e o que a ficha de cada sócio guarda (documentos, partes relacionadas e poderes de assinatura). Como montar o organograma e cadastrar as sociedades está no artigo principal da tela Sócios.
A janela de cada sociedade: Sócios, Atos societários e Procuradores
Clicar em qualquer caixa do organograma, incluindo a Empresa principal, abre a janela daquela empresa, organizada em três abas: Sócios, Atos societários e Procuradores.
Sócios: o quadro societário
Em Sócios, o botão Adicionar sócio abre um formulário com o nome do sócio, o tipo (Pessoa física ou Pessoa jurídica), o CPF ou CNPJ (com máscara automática), um e-mail opcional, a participação em percentual e um campo de observações.
Três ajudas inteligentes entram nesse cadastro:
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A trava dos 100%: o formulário mostra "Disponível nesta empresa: X%", a fatia que ainda sobra do quadro. A soma das participações de todos os sócios de uma empresa não pode passar de 100%, e o sistema bloqueia o cadastro que estourasse esse teto, evitando erro de digitação nos percentuais. Ao editar um sócio existente, a mesma regra vale para aumentos de participação. O percentual pode ser escrito do jeito que se escreve por aqui, com vírgula: 7,5 e 7.5 são a mesma coisa.
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Trazer um sócio que já existe no grupo: se, ao digitar o CPF ou CNPJ, o sistema perceber que aquela pessoa ou empresa já é sócia de outra empresa do grupo, aparece um aviso, com o nome dela e onde já está cadastrada, oferecendo o botão "Trazer dados e documentos". Um clique preenche o formulário com os dados que já existem e, ao salvar, copia também os documentos da ficha e as partes relacionadas daquele sócio, sem você precisar recadastrar nada. Um aviso verde confirma o que veio, com a opção Desfazer se não era o que você queria.
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O CNPJ preenche o cadastro sozinho: quando o sócio é uma empresa, basta digitar o CNPJ. Consultamos a base oficial da Receita Federal e mostramos ali mesmo a razão social, o nome fantasia, a cidade e o estado, com o botão "Usar estes dados". Nada é escrito sem a sua ordem, e o que você já tiver digitado à mão fica como está: só os campos vazios são preenchidos. Se a empresa não constar como ativa na Receita, avisamos na hora, antes de você cadastrar. A própria caixa diz de quando é o dado, por exemplo base de julho de 2026. Como a base é uma foto da Receita naquele mês, uma empresa aberta há poucos dias pode ainda não constar: nesse caso, preencha à mão. E se a consulta estiver fora do ar, o campo continua funcionando como um campo comum, você digita e segue.
CNPJ com letras. A partir de 31 de julho de 2026 a Receita Federal passa a emitir CNPJ alfanumérico para empresas novas: as doze primeiras posições podem ter letras, e só os dois dígitos do final continuam sendo números. Um CNPJ assim se parece com 12.ABC.345/01DE-35. O sistema aceita esse formato normalmente, e os CNPJ antigos, só com números, continuam valendo para sempre. Se aparecer um CNPJ com letras, não é erro de digitação.
Atos societários: o livro formal da sociedade
Em Atos societários fica o histórico formal da sociedade. O botão Registrar ato abre o cadastro, que aceita um documento ou vários de uma vez, prática quando você está colocando em dia atos antigos que ainda não estavam no sistema. Também dá para simplesmente arrastar um arquivo direto para a área de soltar que já fica visível na lista de atos: isso abre o cadastro sozinho, já com o documento anexado, poupando um clique. Cada ato tem um tipo (os padrões já vêm prontos: Alteração de contrato social, Distribuição de lucros, Entrada de sócio, Saída de sócio, Alteração de capital e Outro, mas a opção "+ Criar novo tipo..." deixa criar quantos tipos a mais fizerem sentido para a sua empresa), um título, uma data e o documento correspondente.
O documento é o que dá vida ao ato: sem ele, o ato fica registrado, mas aparece como "Sem documento", sem nada para abrir ou baixar. Com o documento anexado, cada ato ganha os botões Ver, que abre o arquivo na hora, e Baixar, além de, no menu de três pontos, Encaminhar por e-mail, que manda esse mesmo arquivo anexado para o e-mail que você informar, útil para mandar direto para o contador, o advogado ou a Junta Comercial, com uma mensagem opcional junto. Editar e Remover completam o menu. Vale lembrar que Remover, aqui, é definitivo: diferente de outras partes desta tela, um ato removido não vai para lugar nenhum de onde se possa trazer ele de volta.
Quem também administra o Data Room vê ainda uma opção a mais no cadastro do ato (e, depois, na edição do cartão), chamada Mostrar também no Data Room, seguida do nome da pasta onde o documento vai aparecer (a pasta Societário, ou Societário com o nome da sociedade, quando for uma sociedade do grupo). Marcando essa opção, o mesmo arquivo é publicado ali, sem duplicar: se um documento idêntico já estiver guardado justamente naquela pasta, o sistema reconhece e reaproveita o que já existe, em vez de criar uma segunda cópia do mesmo arquivo.
Procuradores: quem representa a empresa por procuração
A aba Procuradores registra quem tem procuração para agir em nome daquela empresa, cada um com os poderes, a validade e os documentos. A Empresa principal também tem a sua lista de procuradores, separada das listas das sociedades do grupo.
O botão Adicionar procurador pede o nome, o documento (CPF ou CNPJ), os Poderes outorgados (um texto livre descrevendo o que a procuração permite, por exemplo "representação bancária e assinatura de contratos até R$ 50.000"), a Data da procuração e, opcionalmente, a validade. Depois de salvar os dados, a ficha do procurador abre espaço para anexar a própria procuração e os documentos pessoais dele, arrastando os arquivos.
Cada procurador aparece em um cartão com um selo de situação, calculado pelas datas:
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Verde, "Vigente": procuração com validade em dia.
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Âmbar, "Vencida": a validade já passou.
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Vermelho, "Revogada": alguém preencheu o campo "Revogada em", que registra o fim formal da procuração antes do vencimento.
Quando uma procuração deixa de valer, não apague o procurador: preencha a data de revogação. Assim o histórico fica registrado, quem teve poderes, quais, e até quando, que é exatamente o tipo de pergunta que aparece em uma due diligence. A lista tem busca por nome, documento ou poderes, útil quando a empresa tem muitos procuradores.
Corrigir dados sem abrir outra janela
Sócio, sociedade, participação e ato societário: para corrigir qualquer um deles, use o menu de três pontos do cartão e escolha Editar. Os campos abrem no próprio cartão e cada um é salvo sozinho assim que você sai dele. Não existe botão Salvar, e nada se perde por esquecer de clicar: ao sair do campo aparece o aviso "Alteração salva". Os formulários maiores ficaram só para cadastrar o que ainda não existe.
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Clique no lápis ao lado do valor, escreva por cima e clique fora (ou tecle Enter). Para desistir, tecle Esc ou clique no X: nada é gravado.
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Um campo por vez: mexer no título de um ato não encosta na descrição, e corrigir o CPF de um sócio não apaga o e-mail.
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As listas de escolha (o tipo do sócio, o tipo do ato, o papel da sociedade no grupo) salvam na hora em que você escolhe a opção, porque em um menu não existe "sair do campo".
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Onde havia caixinhas de marcar agora há chaves de liga e desliga, como nos poderes de assinatura do sócio.
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As duas pontas de uma participação (quem detém quem) não se editam: trocar uma ponta é outra participação. Remova esta e registre a nova.
O documento de um ato: trocar ou tirar
Com a edição do ato aberta, o documento aparece com o nome do arquivo e uma área para soltar. Arraste um arquivo novo para dentro dela e ele substitui o anterior na hora; o antigo é apagado. O botão "Remover o documento" tira o arquivo e deixa o ato registrado, porém sem nada para ver, baixar ou encaminhar.
Logo abaixo fica a chave "Mostrar também no Data Room", com o nome da pasta. Ligada, o documento do ato passa a aparecer no acervo. Desligada, ele deixa de ser publicado por esta tela, mas o documento que já foi para o Data Room continua lá: a partir dali quem manda nele é o Data Room. A chave só aparece para quem também administra o Data Room e só funciona com um documento anexado. Se o ato já está publicado, trocar o arquivo exige essa mesma permissão, porque a troca republica o documento no acervo.
A ficha de cada sócio: documentos, partes relacionadas e poderes de assinatura
Logo abaixo do organograma fica a seção Documentos por sócio, agrupada por empresa: primeiro os sócios da própria empresa, depois os de cada sociedade do grupo, cada empresa com o seu bloco (sócios de sociedades arquivadas aparecem juntos, em um bloco "Outras sociedades"). Cada sócio, pessoa física ou jurídica, tem um cartão, com o tipo (Pessoa física ou jurídica) e a empresa a que pertence, e ambos aparecem como etiquetas no próprio cartão, não só no título do bloco - assim, ao rolar uma lista longa e o título da seção sair da tela, cada cartão continua dizendo sozinho a que empresa aquele sócio pertence. Clicar no cartão abre a ficha daquela pessoa ou empresa.
Documentos
Para anexar documentos à ficha, currículo, identidade, comprovante de endereço, e o que mais fizer sentido guardar, basta arrastar os arquivos para a área de soltar da própria ficha, pode ser vários de uma vez. Cada um recebe seu próprio título e tipo (a lista de tipos é administrada pela organização, e é a mesma lista usada nas fichas do colegiado e dos investidores, então configurar um tipo aqui já deixa ele pronto nos outros lugares também).
Cada documento da ficha tem os botões Ver, Baixar e Arquivar, e este último, diferente do que acontece ao remover o sócio inteiro, é reversível: o documento vai para uma seção Itens arquivados dentro da própria ficha, de onde pode ser restaurado a qualquer momento, ou apagado definitivamente, de novo só pelo administrador da organização.
Partes relacionadas
Quando o sócio é pessoa física, a ficha tem uma seção Partes relacionadas: as pessoas ligadas ao titular cujos documentos às vezes precisam andar junto, o cônjuge (para os casos de assinatura conjunta), um herdeiro, um representante legal. Cada parte tem uma etiqueta editável (por exemplo "Cônjuge", "Herdeira") e a sua própria área de documentos, com o mesmo arrastar e soltar da ficha. Essa mesma seção existe nas fichas de investidor, assessor, sucessor e membro do colegiado, com o mesmo funcionamento em todas.
Um cuidado importante de privacidade: os dados e documentos de uma parte relacionada são de uma terceira pessoa, não do próprio sócio. Por isso, eles só aparecem, e só podem ser baixados, por quem administra aquela área. Quem apenas visualiza a ficha não vê os documentos das partes.
Poderes e assinatura
Ainda na ficha do sócio existe a seção Poderes e assinatura, que registra como aquele sócio pode assinar pela empresa: um texto descrevendo os poderes dele, e duas chaves, "Assina isoladamente (sozinho)" e "Assina em conjunto", cada uma com um campo opcional de limite em reais. Assim dá para registrar, por exemplo, que um sócio assina sozinho até R$ 50.000 e acima disso só em conjunto com outro. Essa informação fica visível na ficha para quem consulta o quadro societário, respondendo na hora a pergunta clássica de banco e cartório: "quem assina pela empresa, e até quanto?".
Os dados cadastrais do sócio (nome, tipo, documento, e-mail, participação, observações) também se editam na própria ficha, pelo botão Editar dados, sem janela separada.
Veja também
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Sócios: o organograma societário do seu grupo (o organograma, o cadastro das sociedades e quem pode fazer o quê)
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Sócios: transferir uma cota ou ação de um sócio para outro (passar participação de um sócio para outro em um lançamento só)