Guia de escolha
Como escolher um
portal de conselho.
Quase todos os portais fazem pauta, ata e votação. A escolha se decide no que vem depois disso, e é aí que as opções deixam de se parecer. Abaixo estão os sete critérios que costumam diferenciar uma da outra e um comparativo do que cada uma informa publicamente.
Não citamos concorrentes pelo nome. Comparamos categorias, com o que está publicado e pode ser conferido por qualquer pessoa.
Antes de comparar ferramentas, vale medir o que já existe: o seu conselho passa na Lei 6.404? São até oito perguntas, cerca de três minutos, sem cadastro.
Os critérios
Sete perguntas que
mudam a decisão.
01
A ata sai assinada com validade jurídica?
Além de gerar a ata, confira o que acontece depois: se a assinatura tem validade jurídica no Brasil, se dá para verificar a autenticidade sem depender do fornecedor, e se o conselheiro assina sem instalar nada. Pergunte também em qual plano ela entra, e se é cobrada por documento. É comum a assinatura só existir a partir do terceiro degrau da tabela de preços, e aí o custo real de assinar uma ata é a diferença entre os dois planos, multiplicada por todos os usuários e por doze meses. Plataforma que gera a ata e manda você imprimir devolveu o problema para você.
02
O que mais está guardado além dos documentos?
Todo portal guarda arquivo. Poucos guardam o que a empresa realmente não pode perder: senhas de sistemas críticos, o certificado A1 em um arquivo criptografado, a ficha de onde está o A3 e com quem, chaves de API, procurações. E menos ainda avisam quando um certificado ou uma certidão está prestes a vencer.
03
Serve só para o conselho, ou para a sociedade inteira?
Conselho de administração, conselho consultivo, diretoria executiva, comitês e alta gestão têm ritos diferentes. Forçar todos no mesmo molde é o motivo mais comum de a plataforma ser abandonada no terceiro mês.
04
E quando entra investidor, ou sai um sócio?
Captação, instrumentos como SAFE e mútuo conversível, área do investidor por link, demonstrativos por período e o calendário de obrigações da CVM. Organograma societário, plano de sucessão, funil de M&A e checklist de due diligence. Tudo isso faz parte da governança, além da reunião de conselho.
05
Em que moeda, e com que compromisso?
Preço em dólar transfere o risco do câmbio para o seu orçamento, e o orçamento do conselho é aprovado em reais, uma vez por ano. Pergunte também se a cobrança exige compromisso anual, porque um preço mensal que só existe no plano de doze meses vira um preço anual.
06
Quanto tempo até a primeira reunião de verdade?
Pergunte o prazo de implantação e quem faz a migração dos documentos que já existem. A diferença entre semanas e meses costuma estar aqui, e raramente aparece na proposta.
07
Quem atende conhece o rito daqui?
O que conta é o repertório de quem atende: conselho fiscal, junta comercial, art. 147 da Lei das S.A., certificado ICP-Brasil, obrigação de CVM. Pergunte a quem atende sobre esses temas antes de contratar.
Comparativo
O que cada uma
informa publicamente.
Apurado em 16 de agosto de 2026, a partir do material público de cada fornecedor. Quando o recurso não é mencionado publicamente, a marcação é cinza, e não vermelha, porque a falta de informação não prova a falta do recurso. A coluna do Sonarview Boards foi revista em 5 de outubro de 2026.
As quatro primeiras linhas são o que todo portal de conselho faz. Depois delas a lista deixa de se parecer, e há uma seção inteira, mais adiante, onde quem perde somos nós.
Ata, pauta e relatório mostram o que já aconteceu. Uma das seções é do Sonarview Monitor, que acompanha todos os dias mais de 150 fontes públicas e mostra o que está mudando fora da empresa, com a fonte ao lado. Ele é contratado à parte e abre com a mesma conta Sonarview; trabalha ao lado do Sonarview Boards, e quem leva um achado à reunião é o próprio colegiado.
| Recurso | Sonarview Boards | Plataforma nacional | Plataforma nacional de IA | Plataforma internacional |
|---|---|---|---|---|
| A reunião, que todas fazem | ||||
| Pauta e materiais da reunião | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Ata com apoio de inteligência artificial | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Votação com rastreabilidade completa | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Vários colegiados e comitês | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Livro de Atas consolidado em PDF único | Oferece | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Quadros de tarefas por colegiado e por comitê | Oferece | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Confirmação de presença durante a reunião | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Sala de videoconferência criada junto com a reunião, com o link no convite (Google Meet ou Microsoft Teams) | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Correio interno e chat sigiloso com confirmação de leitura | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Marca d’água por página no dossiê da reunião | Oferece | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Leitura do dossiê sem conexão | Não oferece | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Perguntas sugeridas por pauta e por perfil, antes da reunião | Oferece | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
| Transcrição colada vira decisões, tarefas e pendências | Oferece | Oferece | Oferece | Não informado publicamente |
| Cada item extraído vem com o trecho literal da conversa que o sustenta, e o que não se sustenta é descartado e contado | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| A tarefa que saiu da conversa vai para o quadro que você escolher: o da reunião, o de um comitê ou o de um plano de negócio | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| A ata é arquivada na pasta que você escolher, e não em uma pasta fixa do sistema | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| A gravação da reunião fica guardada no armazenamento da sua própria empresa, presa à reunião, e sai quando você apagar | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| O rito brasileiro | ||||
| Conselho Fiscal como colegiado próprio, separado | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Diretoria e Alta Gestão com rito próprio | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Teste de elegibilidade e impedimento pela Lei das S.A. | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Papel de Governance Officer dentro do órgão | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Advisors sem direito de voto (advogado, auditor, contador) | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Avaliação de conselho e de conselheiro, com anonimato | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Assinatura | ||||
| Assinatura qualificada ICP-Brasil A1, padrão PAdES | Oferece | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Assinatura avançada com segundo fator | Oferece | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Modo híbrido: cada signatário escolhe a sua | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Assinatura já no plano de entrada | Oferece | Não oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Assinatura sem cobrança por documento | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Documento assinado arquivado sozinho, com selo | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| A sociedade, para além do conselho | ||||
| Organograma societário do grupo, por arrastar e soltar | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Livro de atos societários | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Procuradores com selo de vigência e alçadas por sócio | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Plano de sucessão com matriz de sucessores | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Sala do investidor por empresa do grupo | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Área do investidor por link, sem conta na plataforma | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Ofertas, rodadas e instrumentos (SAFE, mútuo conversível) | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Demonstrativos por período com painel financeiro | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Calendário de obrigações da CVM com painel de vencimento | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Funil de M&A, compra e venda, com progresso | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Checklist de due diligence em sete categorias | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Sala da operação com acesso externo revogável | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Documentos e conformidade | ||||
| Data Room com categorias e subpastas em vários níveis | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Ficha obrigatória por documento | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Radar de validade: em dia, vencendo e vencido | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Acesso liberado até no nível do documento, inclusive a quem é de fora | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Registro de quem abriu e de quem baixou cada documento | Oferece | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
| Dez pastas de compliance prontas no primeiro acesso | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Questionário PLD/FT no padrão ANBIMA, 61 perguntas | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Nova versão automática ao reenviar o mesmo título | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Planos de negócio com marcos e farol de status | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Acervo de relatórios de mercado brasileiros, inclusive de remuneração | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| O cofre, dentro do portal de conselho | ||||
| Cofre de senhas criptografado, com segundo fator para revelar | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Cada organização isolada pelo próprio banco de dados, não só pelo código | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| A cópia de emergência da chave que abre os dados é testada, com data | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Liberação por duas ou mais pessoas, em até cinco camadas | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Cofre de certificados A1, em arquivo criptografado | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Ficha do certificado A3, com onde ele está guardado | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Aviso por e-mail de certificado e certidão a vencer | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Autenticador de seis dígitos embutido | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Importação em lote da base de senhas atual | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Com o Sonarview Monitor ao lado, na mesma conta Sonarview e contratado à parte | ||||
| Notícias de mercado e de concorrentes, com a fonte ao lado | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Oferece |
| Imprensa sobre sua marca, com o veículo de cada notícia | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Normas do Banco Central e das agências reguladoras publicadas no Diário Oficial | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Clientes e fornecedores por CNPJ: sanções do CEIS e do CNEP, dívida ativa da União e compras públicas | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Publicações judiciais pelo nome cadastrado | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Para o conselho de uma multinacional listada | ||||
| Reunião transmitida sem sair da plataforma, sem abrir outro aplicativo | Não oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Oferece |
| Leitura automática de risco jurídico no material da reunião | Não oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Oferece |
| Ferramenta que compara remuneração de executivos entre empresas | Não oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Oferece |
| Cursos e treinamento para conselheiros | Não oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Oferece |
| A plataforma | ||||
| Preço publicado no site | Não oferece | Oferece | Oferece | Não oferece |
| Preço em reais, sem variação cambial | Oferece | Não oferece | Oferece | Não informado publicamente |
| Mensalidade sem compromisso anual obrigatório | Oferece | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
| Permissões editáveis por papel, em uma planilha visual | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Registro de atividades da organização | Oferece | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
| IA que responde sobre as suas reuniões, decisões e pendências | Oferece | Oferece | Oferece | Oferece |
| Usar o portal de reuniões no Claude ou no ChatGPT, com o login e as permissões de cada pessoa (MCP) | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Conector publicado no diretório do Claude | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| A IA só enxerga o que aquela pessoa já podia ver | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Na busca de documentos a IA lê a ficha, nunca o arquivo | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Nomes de pessoas e empresas trocados por códigos antes de a IA ler | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Usar a chave de inteligência artificial da sua empresa | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Sua marca no lugar da nossa no que sai para fora | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Arquivos guardados no Brasil | Oferece | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
| Aplicativo instalável no celular | Oferece | Oferece | Não informado publicamente | Oferece |
| Aplicativo nativo publicado nas lojas | Não oferece | Oferece | Não informado publicamente | Oferece |
| Integração com Microsoft Teams | Oferece | Oferece | Não informado publicamente | Não informado publicamente |
| Certificação ISO 27001 declarada | Não oferece | Oferece | Não informado publicamente | Oferece |
| Busca por significado em tudo, não só nos documentos | Oferece | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
| Aviso de pendência por SMS | Não oferece | Não informado publicamente | Oferece | Não informado publicamente |
O método
Como esta tabela
foi feita.
Nada aqui depende de acreditar em nós. Todo o levantamento saiu de páginas públicas, e qualquer pessoa com acesso à internet refaz o mesmo caminho.
Quando
Levantamento fechado em 16 de agosto de 2026, quando entrou a coluna da plataforma nacional de IA. A coluna do Sonarview Boards foi revista em 5 de outubro de 2026. As colunas da plataforma nacional e da internacional foram apuradas em 14 de agosto de 2026; as duas linhas de uso pelo Claude e pelo ChatGPT (MCP) foram apuradas em 4 de outubro de 2026. Em 5 de outubro de 2026 relemos, nas páginas públicas dos três fornecedores, as linhas de preço, cobrança, certificação, local dos arquivos, notícias e os recursos da plataforma internacional; o resto dessas colunas segue com a data da apuração. Material público muda, e o nosso também: se você está lendo isto muito depois dessas datas, confira antes de decidir. É por isso que elas estão aqui e não no rodapé.
De onde
Só do que cada fornecedor publica no próprio site: páginas de produto, de preços, central de ajuda e material institucional. Nada de relatório pago, de opinião de analista ou de conversa com vendedor. Você abre os mesmos endereços e encontra as mesmas informações.
O que cada cor significa
Verde: o material público do fornecedor diz que oferece. Vermelho: a ausência é verificável, dá para conferir na página dele. Cinza: não é informado publicamente, e isso não quer dizer que não exista. "Não encontrei" nunca vira vermelho.
Por que ninguém é citado pelo nome
Comparamos três categorias de fornecedor: uma plataforma nacional consolidada, uma nacional recente que se apresenta como nativa de inteligência artificial e uma internacional. Quem procurou por uma delas se reconhece na coluna, e a comparação continua útil daqui a um ano, quando os nomes do mercado forem outros.
Por que há tanto cinza
Cinza é o estado mais comum da tabela, e reflete o que cada fornecedor publica. Nas duas plataformas nacionais e na internacional, muitos recursos simplesmente não aparecem no material público. Se um fornecedor publicar uma página de recursos maior, a coluna dele muda.
Onde nós perdemos
9 linhas da nossa coluna estão vermelhas, e continuam visíveis. Cada uma foi conferida no produto e na nossa política comercial.
Onde não somos a melhor escolha
Três situações em que
outra opção serve melhor.
Conselho de multinacional listada
Transmissão da reunião ao vivo sem sair da plataforma, leitura automática de risco jurídico no material, ferramenta que compara remuneração de executivos e cursos para conselheiros. Quatro recursos que a plataforma internacional oferece e nós não, e que fazem sentido para uma companhia listada com conselheiros em vários países. Nós somos construídos para o rito brasileiro.
Exigência de certificação declarada
Se o seu comitê de auditoria exige ISO 27001 como pré-requisito de contratação, hoje nós não atendemos: não temos a certificação, e há concorrente que tem. É a linha vermelha da nossa coluna e não a escondemos. Criptografia, isolamento por empresa, arquivos guardados no Brasil e registro de acesso existem e podem ser demonstrados; o certificado, não.
Só a reunião, e nada mais
Se você quer apenas pauta, ata e votação, e nunca vai usar sócios, investidores, sucessão ou cofre, está pagando por alcance que não vai exercer. Uma ferramenta menor pode sair mais barata e resolver. Há hoje opção nacional com preço publicado em reais e assistente de inteligência artificial, que prepara a reunião e sugere as perguntas melhor do que nós. Se você precisa só disso, essa opção atende.
Fale com quem construiu
Quinze minutos.
Com a sua lista de critérios na mão.
Traga as perguntas acima e as respostas que já recebeu de outros fornecedores. Mostramos ao vivo onde ficamos melhor e onde ficamos atrás. Se não fizer sentido, dizemos na própria conversa.
- 15 minutos
- Google Meet
- Escolha o horário
Não consegue ver os horários acima? Abra a agenda em uma aba nova.
O produto inteiro
Conselho, diretoria, comitês e sócios
no mesmo lugar.
Investidores, sucessão e cofre também.
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