Para que serve
Com o Claude ou o ChatGPT conectado à sua conta do Sonarview Boards, você pode pedir, conversando:
- “procure nos documentos do conselho onde aparece a cláusula de não concorrência”;
- “prepare um briefing da reunião de quinta”;
- “agende uma reunião extraordinária do conselho para dia 20, às 14h, com estes três itens de pauta”;
- “escreva o rascunho da ata a partir desta transcrição e salve no Boards”;
- “transforme este resumo em um documento e guarde na pasta de políticas”.
O assistente trabalha com as suas permissões na plataforma, as mesmas da tela: ele vê e faz o que a sua conta vê e faz.
Quem faz o trabalho de inteligência
Quem lê, resume, compara e escreve é o seu assistente (o Claude ou o ChatGPT da sua conta). O Boards entrega os dados que você pode ver e grava o que o assistente mandar gravar, pelas mesmas regras da tela. Nessas ferramentas, a plataforma não aciona a inteligência artificial própria dela: não há resumo, reescrita ou leitura automática feita pelo Boards.
1. Buscar dentro dos documentos
O assistente procura palavras dentro do texto dos documentos que você pode abrir: Data Room, Biblioteca, material das reuniões e documentos dos colegiados. A resposta traz o trecho onde a palavra aparece, o nome do documento, de onde ele é e a página.
- A busca não diferencia acento nem maiúscula: “clausula” acha “Cláusula”.
- A palavra é achada pelo começo: “ata” acha “atas”, mas não “candidata”.
- Os documentos com todas as palavras, e com a frase na ordem em que você escreveu, vêm primeiro.
- Lê PDFs com texto e arquivos de texto (inclusive CSV). Não entram: PDF sem texto legível (escaneado, ou com uma fonte que não traz o mapeamento dos caracteres), arquivos acima de 20 MB, planilhas do Excel, apresentações e documentos do Word. A resposta diz quais ficaram de fora e por quê.
- Você pode limitar a busca a uma reunião, a um colegiado ou a uma das origens.
- Sem uma reunião escolhida, o material considerado é o das 10 próximas reuniões e das 10 últimas que já aconteceram.
Por partes. Para não pesar a plataforma, cada pedido lê até 15 documentos e dura até 20 segundos; de cada documento, lê até 80 páginas. Quando há mais documentos, a resposta diz quantos foram lidos, quantos faltam e o assistente continua de onde parou, se você pedir. O escopo de uma busca vai até 1.000 documentos. Cada continuação é um novo pedido (veja “Créditos”). Uma busca da mesma organização corre por vez; se outra já estiver em andamento, o assistente tenta de novo em alguns segundos.
Cada documento em que a busca acha as palavras, e que por isso aparece na resposta, fica registrado como aberto por você, como na tela. A plataforma lê o texto na hora, para a resposta, e não monta um índice com ele.