Porque é isso que permite conferir. Ao lado de cada proposta aparece o pedaço da transcrição que a sustenta, copiado como foi dito. Se o trecho não corresponder ao item, você vê na hora.
Quando a plataforma não consegue apontar, na conversa, onde uma proposta foi dita, ela deixa essa proposta de fora e avisa quantas foram descartadas, logo acima do rascunho. Esse número existe para você não confundir “a reunião não decidiu nada” com “havia itens que não deu para apontar”.
Antes de o texto ir para a leitura por inteligência artificial, a plataforma troca por etiquetas os nomes de quem estava na reunião: conselheiros, convidados externos e a empresa de cada convidado. O texto lido diz “[PESSOA_1] propôs”, e não o nome da pessoa. Nos trechos que aparecem na sua tela, os nomes de verdade voltam.
Logo acima do rascunho a plataforma informa quantas menções foram trocadas, e de quantas pessoas e empresas. Se aparecer que nenhum nome foi trocado, é porque não havia nome de participante no texto.
O que a troca alcança: os nomes que a plataforma conhece, ou seja, quem está na lista de presença da reunião, a empresa dos convidados externos e os nomes que alguém escreveu em “Quem é quem” (veja abaixo). Um concorrente, um cliente ou uma pessoa citada de passagem, que não esteja nessas listas, não é reconhecido. Se a sua reunião trata desses nomes, considere isso antes de usar a leitura.
Cada tarefa proposta traz o botão Criar tarefa. Ele abre o título para você corrigir o que a máquina redigiu e deixa escolher o prazo e onde a tarefa entra (as tarefas desta reunião, um comitê ou um plano de negócio, quando houver). A tarefa nasce ligada à reunião, e o trecho da conversa fica guardado na descrição dela: daqui a seis meses, quem abrir a tarefa ainda lê de onde ela saiu.
É uma tarefa de cada vez, de propósito: o botão existe para você revisar, e não para carimbar.
O que aparece aqui é apoio para quem vai escrever a ata. Nada é lançado sozinho na ata, nas deliberações ou na pauta: a leitura, a redação final e a responsabilidade pelo documento continuam de quem escreve a ata.
A transcrição é o texto de que a ata nasce, por isso segue a mesma regra de quem lê a ata.
Quando a transcrição tem as falas separadas por voz (“Falante 1”, “Falante 2”...), a reunião mostra também o cartão Quem falou o quê: a conversa em ordem, com a hora, uma busca e o “Quem é quem”, onde se diz quem é cada voz. Está tudo em Quem falou o quê: a conversa da reunião, quem é cada voz e o texto para baixar.
O texto colado nesta caixa é guardado como texto corrido e não forma esse cartão. O rascunho da ata funciona do mesmo jeito com ele.
A plataforma grava a reunião? Não. Você grava com a ferramenta que já usa (celular, Zoom, Teams, gravador) e pode enviar o arquivo no cartão Gravação da reunião: ele fica guardado no espaço de armazenamento da sua empresa, preso a esta reunião, e sai quando você o remove. São aceitos arquivos de até 100 MB; uma reunião longa pode ir em partes.
A plataforma transcreve a gravação sozinha? Ainda não. A transcrição automática da gravação ainda não está disponível: o cartão da gravação mostra “A transcrição automática não está ligada” e indica a caixa de transcrição, que funciona com o texto que você já tem de outro serviço.
Existe limite de tamanho? Sim. A transcrição pode ter até 400 mil caracteres para ser guardada, e até 120 mil para ser lida de uma vez. Acima disso a tela avisa e pede que você divida a reunião em partes, em vez de ler só um pedaço e devolver um rascunho que parece completo.
Posso apagar? Sim, a qualquer momento, no botão Remover. A transcrição também sai junto se a reunião for excluída. Remover ou substituir a transcrição desfaz o “Quem é quem” daquela reunião.
Por que não existe um botão “criar todas as tarefas”? Porque ele pouparia cliques e custaria a leitura. Cada tarefa é criada uma a uma, com o título aberto para correção, para que ninguém acabe com uma lista de tarefas que ninguém leu.
Isso consome créditos de inteligência artificial? Sim, cada vez que você clica em Ler a conversa. O consumo aparece no painel de uso, em Configurações, como “Leitura da transcrição”. Colar e guardar o texto não consome nada, e ler a conversa no cartão “Quem falou o quê” também não.