Ver o documento sem sair da página
No explorador de arquivos do Data Room, clique no nome do documento: ele abre em uma janela, sem sair da página. PDF e imagem aparecem ali mesmo, com Maior, Menor, Imprimir (abre o arquivo em outra aba, onde o navegador imprime), Baixar e Anterior e Próximo, para passar pelos documentos da pasta. As setas do teclado também passam de um documento para o outro. Outros formatos, como Word e Excel, abrem pelo Baixar.
Para abrir o documento em outra aba, como antes, segure Ctrl (Cmd no Mac) ao clicar no nome.
Desfazer depois de mover
Ao arrastar um documento para outra pasta, o aviso no canto da tela traz o botão Desfazer, por 10 segundos. Ele devolve o documento para a pasta exata de onde saiu. Se o documento já foi movido de novo nesse meio-tempo, o Desfazer do aviso anterior não mexe nele.
Recentes
No alto da árvore de pastas, Recentes mostra os documentos que você abriu, baixou ou guardou nos últimos 90 dias, o mais recente primeiro. Clique para ver o documento na janela. Só aparecem documentos que você ainda pode ver; um documento arquivado sai dos Recentes.
Tamanho da letra
Os botões A− e A+, na barra do alto do explorador, diminuem ou aumentam a letra e os botões do Data Room. A escolha vale para você, em qualquer computador ou celular em que você entrar.
O que falta, em uma frase
Quando a organização tem pastas com exigência, o painel O que falta começa com uma frase, por exemplo: “8 pastas estão sem documento e 2 estão vencidas ou vencendo. Comece por “1.3 Regimento interno do conselho”.”, com o botão Abrir essa pasta. A frase descreve o que está guardado no Data Room.