Suba uma planilha para dentro de uma segmentação; o assistente reconhece as colunas, evita duplicados e ainda busca um e-mail válido para as empresas que vieram sem e-mail.
Para que serve
Ao montar uma segmentação a partir de uma planilha (por exemplo, uma lista de empresas de um setor), é comum que muitas linhas venham sem e-mail ou com o e-mail do contador (o mesmo endereço repetido em várias empresas). Sem e-mail, a pessoa entra na segmentação mas não recebe campanha. O assistente resolve isso automaticamente.
Passo a passo
O assistente tem 6 passos, com botões grandes para avançar:
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Segmentação: escolha em qual segmentação os contatos vão entrar (ou crie uma nova). A importação só mexe nessa segmentação; a Newsletter não é alterada.
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Arquivo: arraste um arquivo .csv ou .xlsx (Excel) ou clique para escolher. A primeira linha deve ser o cabeçalho das colunas.
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Colunas: o assistente reconhece sozinho as colunas (Nome, E-mail, Telefone, Empresa, CNPJ etc.). Confira e, se precisar, troque a coluna de cada campo. Colunas que sobrarem podem virar um campo personalizado.
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Conferir: mostra quantas linhas são válidas, quantas são novas e quantas já existem. Aqui você decide:
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Importar só quem tem e-mail (recomendado): linhas sem e-mail ficam de fora (elas não recebem campanha). Você pode desligar para importar mesmo assim.
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Não importar e-mails repetidos no arquivo (recomendado): quando o mesmo e-mail aparece em várias empresas, quase sempre é de contador, então o assistente deixa de fora.
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Para contatos que já existem: manter os dados atuais ou atualizar com os do arquivo.
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Enriquecimento pela Base Sonarview: para as linhas sem e-mail (ou com e-mail de contador), o assistente procura na Base Sonarview um e-mail válido e atualizado da própria empresa, usando o CNPJ. Ele mostra o que encontrou, empresa por empresa, com uma chave para aceitar ou recusar cada sugestão. Só entram e-mails que passaram na verificação de entrega. Se não houver nada a melhorar, o passo avisa "Nada a enriquecer".
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Pronto: resumo do que foi criado, atualizado e adicionado à segmentação.
O que é a Base Sonarview
É a base de dados de empresas do Sonarview, usada para localizar e-mails comerciais válidos a partir do CNPJ. O assistente sempre descarta e-mails que parecem de escritório de contabilidade e confere se o e-mail realmente entrega antes de sugerir.
Perguntas frequentes
Precisa ter CNPJ na planilha para o enriquecimento funcionar?
Sim. O assistente usa o CNPJ para localizar o e-mail da empresa. Se a planilha não tiver a coluna de CNPJ, o passo de enriquecimento mostra "Nada a enriquecer".
O enriquecimento tem custo ou consome cota?
Não. A consulta à Base Sonarview é leitura e está incluída em todos os planos.
Escolhi "importar só quem tem e-mail". O enriquecimento ainda procura para as linhas sem e-mail?
Sim. Ele procura mesmo assim; quando encontra um e-mail válido, aquela linha passa a ter e-mail e entra normalmente.
Arquivo grande demora?
Em planilhas grandes, o passo de enriquecimento pode levar alguns segundos, pois confere a entrega de cada e-mail antes de sugerir.
Isso muda minha lista de Empresas?
Não. Empresas trazidas por uma planilha de segmentação ficam só na segmentação; elas não aparecem na sua agenda de Empresas a menos que você as adicione lá de propósito.
Dica na tela
Ao abrir o assistente pela primeira vez, aparece um guia rápido explicando o passo de Enriquecimento. Você pode revê-lo a qualquer momento pelo botão de ajuda no topo do assistente.