Quando você convida alguém para um plano, essa pessoa não passa a ver tudo. Esta página explica, sem termo técnico, o que cada pessoa enxerga, e o que você precisa decidir antes de enviar o convite.
As três situações possíveis
| O que você libera | O que a pessoa vê |
|---|---|
| Nada de específico | O plano e o quadro inteiros. É o padrão de quem trabalha com você no plano todo. |
| Uma ou mais frentes | Só os cartões dessas frentes. O resto do quadro não aparece, nem por busca, nem por link. |
| Nenhuma frente | A pessoa entra no quadro e não vê cartão nenhum. Não é erro: é o estado de quem foi convidado e ainda não teve frente liberada. |
A terceira linha é a que mais confunde. Um quadro sem cartões costuma parecer defeito. Se alguém relatar isso, a primeira pergunta é: essa pessoa tem alguma frente liberada?
O que é uma frente
Cada iniciativa do plano vira uma frente no quadro, e cada frente pode ter um responsável: a pessoa que responde por ela. Esse nome aparece no quadro, na exportação e em cada cartão que nasce daquela frente.
O responsável é perguntado no momento da exportação do plano. Se você pular, a frente fica sem dono e continua funcionando, mas ninguém sabe a quem cobrar.
O limite que você precisa saber antes de convidar
A restrição por frente vale para quem VÊ, não para quem edita. Quem tem permissão de editar o quadro enxerga tudo, independentemente das frentes liberadas.
Na prática: se você quer que alguém veja apenas a parte dela, convide como leitor. Um perfil de "editor de uma área só" não existe hoje.
Como convidar
O convite é por e-mail. Não há uma lista de pessoas para escolher, porque a plataforma não mantém um diretório de usuários: quem convida informa o endereço.
A pessoa convidada precisa entrar com esse mesmo e-mail. Se ela entrar com outro, o convite não a reconhece.
Se algo não aparecer
- Entrou e o quadro está vazio: confira as frentes liberadas para ela.
- Entrou e não encontra o plano: confira se o e-mail do convite é o mesmo com que ela entrou.
- Vê o plano mas não consegue mexer: é leitura. Alterar o nível é decisão de quem administra a conta.