Subir a gravação de uma reunião e virar registro da etapa

Você saiu de uma reunião com o cliente e tem a gravação no celular. Em vez de reouvir duas horas para tirar o que interessa, você sobe o arquivo e ele vira registro daquela etapa do plano, com o que foi decidido, quem ficou de fazer o quê, e o trecho exato da conversa que sustenta cada item.

Como fazer

1. Na entrevista, clique no + ao lado da caixa de resposta.

2. Escolha Subir a gravação da reunião.

3. Selecione o arquivo. Serve o que sai de um celular: MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC.

4. Espere. A tela conta em que passo está: enviando a parte 12 de 43, depois preparando, depois transcrevendo.

Reunião longa não trava. Uma reunião de conselho de seis horas é enviada em pedaços. Se a internet cair no meio, você tenta de novo e ela continua de onde parou, não recomeça.

Quanto tempo demora

Você não precisa ficar olhando. Pode continuar a entrevista; o texto aparece na etapa quando estiver pronto.

O que sai da gravação

Um texto por fala, com a hora de início e de fim de cada uma, e o que a pessoa disse tal e qual, sem resumir, sem corrigir a gramática de quem falou.

Em cima disso, a plataforma separa decisões, tarefas e pendências. Cada item vem com o trecho literal da conversa que o sustenta.

Por que o trecho literal importa. Se a inteligência artificial não achar na transcrição a frase que sustenta um item, esse item é descartado. É a diferença entre um resumo que você pode levar ao cliente e um resumo em que você tem que acreditar.

Quem falou

Quando o nome é dito na gravação (“obrigado, Marina”), ele aparece. Quando não é, a transcrição usa Falante 1, Falante 2, e mantém o mesmo rótulo para a mesma voz.

Confira as vozes na virada de hora. Uma gravação longa é transcrita em trechos de uma hora. A plataforma leva o elenco de um trecho para o seguinte, mas não é garantido: no ponto em que um trecho acaba e outro começa, vale conferir antes de atribuir uma frase a alguém. A transcrição avisa quando isso se aplica.

Quando a plataforma não sabe quem falou, ela escreve “Falante 2” em vez de arriscar um nome: um nome errado em uma ata é pior do que um rótulo.

A gravação fica guardada, e é você quem apaga

Quando o envio chega ao fim e a transcrição sai, o arquivo de áudio fica no seu espaço, cifrado, sem prazo nosso: ele fica até você decidir apagar.

Ao lado do nome da reunião aparece o tamanho, por exemplo 75 MB · apagar áudio. Clicando, você libera o espaço e a transcrição continua na etapa. Some só o som.

Por que guardar. Quando alguém lê na ata que “Falante 2 propôs cortar vinte por cento” e vai assinar, é o áudio que permite conferir aquele minuto. A transcrição é uma leitura do som, não é o som.

O envio que não chegou ao fim tem 48 horas. Se você fechou o navegador no meio, ou se a transcrição falhou, os pedaços já enviados ficam guardados por 48 horas a contar do último sinal: tempo de você voltar e continuar de onde parou, sem reenviar o arquivo inteiro. Passado esse prazo eles são apagados e o espaço volta para a sua conta. Isto vale só para o envio interrompido: a gravação de uma reunião já transcrita fica guardada com o registro da etapa até você apagá-la ou a conta ser encerrada.

Limites, e o que fazer quando esbarrar

Perguntas que aparecem

 Dá para gravar direto no navegador?

Não, e é de propósito. Se a aba cair, o computador dormir ou a bateria acabar, a reunião se perde, e uma reunião de conselho não se repete. Grave onde você confia (o celular na mesa é o melhor gravador que existe, e já está no seu bolso) e suba o arquivo depois.

Para reunião remota, Teams, Zoom e Meet já gravam e já transcrevem. Nesse caso o caminho mais curto é colar a transcrição deles em Registrar uma reunião.

 Fechei o navegador no meio do envio. Perdi tudo?

Não, se voltar dentro de 48 horas. Abra a mesma etapa, escolha o mesmo arquivo e o envio continua da parte onde parou: as partes que já subiram não sobem de novo. Depois de 48 horas sem sinal nenhum, os pedaços são apagados e é preciso começar do zero.

 E se um pedaço da gravação falhar?

O texto vem assim mesmo, e o aviso diz a partir de que hora ficou de fora, por exemplo “Às 03:00: …”. Assim você sabe qual parte reler, em vez de desconfiar do documento inteiro.

 A gravação conta no meu espaço?

Sim. Uma reunião de seis horas gravada em um celular pesa cerca de 338 MB, e costuma ser o maior arquivo da conta. Ele aparece na sua conta de espaço, e é por isso que o botão de apagar está sempre ao lado.

 Já tenho a transcrição em texto. Preciso subir o áudio?

Não. Use Registrar uma reunião e cole o texto. É mais rápido, não gasta espaço, e o resultado é o mesmo: decisões, tarefas e pendências, com o trecho literal de cada uma.