Quando usar: "Gravei a reunião com o cliente, dá para usar?", "Preciso digitar tudo o que foi dito?", "Como transformo a reunião em tarefas?", "Cabe uma reunião de conselho inteira?".
Você grava a reunião com a ferramenta que já usa (o gravador do celular, o Meet, o Teams, o Zoom) e sobe o arquivo. O Flow devolve o texto com quem falou em cada trecho, mais um resumo, as decisões, as tarefas e os próximos passos. Não entra bot nenhum na sua chamada e você não precisa instalar nada.
Passos:
-
Abra a entrevista de diagnóstico do plano, na etapa em que a reunião aconteceu.
-
Clique no botão + ao lado do campo de escrever.
-
Escolha Subir a gravação da reunião. O seletor abre já filtrado por áudio.
-
Escolha o arquivo e aguarde. Uma gravação grande sobe em partes, e a tela vai dizendo em que parte está. Se a rede cair no meio, o envio retoma de onde parou: você não recomeça do zero.
-
Quando terminar, você lê "Gravação transcrita e anexada à etapa". A transcrição passa a valer como resposta daquela etapa, e a IA usa o conteúdo dela no diagnóstico.
O que sai da gravação:
-
A transcrição com quem falou. Cada trecho fica atribuído a um participante, e o elenco de falantes atravessa a gravação inteira: quem foi identificado no começo continua com o mesmo nome no fim.
-
Resumo, Decisões, Tarefas e Próximos passos. Cada um deles leva de volta ao trecho exato da fala, para você conferir a origem antes de aceitar.
-
Se a conversa não tiver nada de decisão ou tarefa, o sistema diz "Nada a registrar desta conversa" em vez de inventar itens para preencher a tela.
Formatos e tamanho:
-
Formatos aceitos: MP3, WAV, M4A, MP4 (áudio), AAC, OGG, OPUS, WEBM e FLAC. O gravador do iPhone e o do Android já salvam em um deles. Se o arquivo não for aceito, a recusa diz qual é o tipo dele, para você saber o que converter.
-
Tamanho: até 600 MB. Na prática isso cobre uma reunião de seis horas na qualidade mais alta que um celular usa por padrão, e oito horas em uma qualidade um pouco menor. Uma reunião de conselho cabe inteira.
-
Passou de 600 MB? Reexporte o áudio em qualidade de voz (64 kbps, mono). O arquivo fica com cerca de um terço do tamanho e a transcrição sai igual.
Onde a gravação fica, e como apagar:
-
O áudio fica guardado no espaço da sua organização, como qualquer documento seu. Ele conta para o espaço do seu plano.
-
Você vê quais gravações existem, quanto ocupam, e apaga quando quiser.
-
Apagar o áudio não apaga a transcrição. A tela diz isso antes de você confirmar: o texto continua no plano, só o arquivo pesado sai. É a forma de liberar espaço sem perder o trabalho.
A reunião dentro do plano: a gravação transcrita fica presa à etapa em que aconteceu, e não solta em uma pasta. Quem tem acesso ao plano lê, comenta e discorda ali mesmo, como em qualquer outro bloco. Assim a reunião deixa de ser um arquivo no computador de uma pessoa só.
Dica: grave com o microfone o mais perto possível de quem fala e peça que as pessoas se identifiquem na primeira vez que falarem. A separação por participante melhora muito, e você ganha um texto que dá para usar como base de ata.
Custo: transcrever consome créditos de IA, e o consumo cresce com a duração da reunião. Uma reunião longa é uma das operações mais pesadas da plataforma. Acompanhe em Consumo, na tela do seu plano, antes e depois de subir uma gravação de várias horas.
Se não resolver:
-
"Arquivo acima do limite": a mensagem mostra o tamanho do seu arquivo e o limite, lado a lado. Reexporte em qualidade de voz.
-
O envio parou no meio: tente de novo com o mesmo arquivo. O envio retoma; ele não recomeça.
-
A transcrição parece incompleta: se alguma parte do áudio não puder ser lida, o sistema declara qual trecho ficou de fora, com a hora. Uma transcrição que parece inteira e não é seria pior do que um aviso.
-
Prefere não subir o áudio? Você pode colar a transcrição em texto na mesma etapa, pelo + > Adicionar anotação.
Veja também: Criar um diagnóstico e gerar um plano · De onde vêm as respostas da IA, ela inventa? · Meu plano: o que está incluído e o quanto já usei · Reuniões, agenda e atas: do convite ao registro formal