Toda imagem que você envia, seja em um e-mail, em uma campanha, em uma publicação ou em uma página, fica guardada na sua organização. Este artigo mostra como encontrá-la de novo, marcar as que você mais usa e separar tudo por categoria.
Onde ficam as suas imagens
Há dois caminhos, e eles respondem a perguntas diferentes.
No meio do trabalho, quando você está montando um e-mail e precisa de uma imagem: no bloco de imagem, ao lado de "Escolher do computador", clique em Escolher das minhas imagens. Abre uma janela com tudo o que a sua organização já enviou ou gerou. Clique em uma imagem e ela entra no bloco.
Para arrumar a casa, quando a pergunta é "o que está ocupando o meu espaço?": no menu, vá em Marketing › Atrair › Imagens. É a mesma coleção, em uma tela inteira, com o espaço ocupado por cada arquivo e o endereço público de cada um.
As duas telas mostram exatamente as mesmas imagens. O que muda é o que você consegue fazer em cada uma.
Favoritar: a estrela
Clique na estrela de uma imagem para guardá-la nas favoritas. Clique de novo para tirar.
Depois, o botão Favoritas, no alto da tela, mostra só as que você marcou. É o caminho mais curto para o logotipo, a assinatura e os três banners que você usa toda semana, sem rolar por trezentas imagens.
A estrela é da organização inteira, e não sua: o que você favoritar aparece favoritado para os seus colegas também.
Categorias: a etiqueta
Clique na etiqueta de uma imagem e escreva um nome, por exemplo Logos, Banners de campanha ou Fotos da equipe. A imagem passa a mostrar esse nome, e um menu de categorias aparece no alto da tela para você filtrar por ele.
Três coisas que ajudam:
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A categoria é livre. Você escreve o nome que quiser, até 40 letras. Não há lista fechada nem configuração prévia.
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As categorias que já existem aparecem na janela quando você vai etiquetar a próxima imagem. Use-as: escrever
Logosem uma elogosem outra cria duas categorias diferentes, e as suas imagens ficam divididas entre elas sem motivo. -
Deixar o campo vazio tira a categoria. Não há um botão separado para isso.
Uma imagem tem uma categoria de cada vez.
Apagar uma imagem
O botão Apagar remove a imagem do armazenamento e devolve o espaço ao seu plano. Não dá para desfazer.
Antes de apagar, o sistema confere onde aquela imagem ainda é usada. Se ela estiver em algum e-mail, campanha, publicação, página, automação, na marca das suas propostas ou na assinatura de alguém da equipe, ela não é apagada, e a lista de onde ela está aparece na tela, para você tirar de lá primeiro.
Isso é proteção, e não burocracia. Um e-mail que já saiu não é remontado: ele aponta para o endereço da imagem. Apagar o arquivo quebraria a imagem na caixa de quem recebeu, semanas depois, sem aviso nenhum.
Perguntas que costumam aparecer
Enviei a mesma imagem três vezes. Ela aparece três vezes?
Sim. Cada envio cria um arquivo, e cada arquivo ocupa espaço. É justamente por isso que vale a pena procurar em "Escolher das minhas imagens" antes de enviar de novo.
As imagens que a inteligência gerou também estão aqui?
Estão, e há um filtro para separá-las: "Todas", "Que eu enviei" e "Feitas pela inteligência".
Apaguei uma imagem sem querer. Dá para recuperar?
Não pelo sistema. Envie o arquivo de novo. E, se ele estava em um e-mail ainda não enviado, confira o e-mail depois.
A minha lista diz que está incompleta.
Quando há imagens demais para mostrar de uma vez, a tela avisa e mostra as mais recentes primeiro. Na tela Marketing › Atrair › Imagens há uma busca pelo nome do arquivo; use-a, ou use os filtros, para chegar às mais antigas.