Quando usar: você quer entender o que é o Sonarview Sign, se a assinatura tem validade jurídica, qual a diferença entre as modalidades, se pode escolher como assinar ou como comprovar que um documento assinado é autêntico.
O que é o Sonarview Sign?
O Sonarview Sign é a plataforma de assinatura eletrônica do ecossistema Sonarview. Com ela, você assina documentos em diversos formatos pela internet, sem precisar imprimir, ir a um cartório ou instalar nenhum programa. Basta um link enviado por e-mail. Ao final, todo documento assinado ganha um laudo (comprovante de assinatura) com as evidências do ato, que acompanha o arquivo.
Quais são as modalidades de assinatura?
Existem três modalidades, da mais simples para a mais segura. Quem envia o documento escolhe qual será usada. Você só segue o que a tela pedir:
| Modalidade | Como funciona | Quando costuma ser usada |
|---|---|---|
| Simples | Você confirma o aceite no link e informa o seu CPF. O sistema registra e-mail, endereço de IP, data, hora e localização como evidências. É a mais rápida. | Acordos, propostas, contratos internos, comunicados. |
| Avançada | Tudo da simples e mais uma confirmação por código enviado ao seu e-mail (autenticação em duas etapas), reforçando que é você mesmo. | Contratos com clientes, admissões, documentos financeiros. |
| Qualificada | Usa um certificado digital ICP-Brasil (arquivo .pfx + senha), o mesmo padrão de cartório. É a de maior força legal. Precisa ser um certificado A1, o que vem em arquivo (.pfx ou .p12). O certificado A3, o que fica guardado em um token USB ou em um cartão, não funciona na assinatura pelo Sonarview Sign. | Atos jurídicos que exigem certificado digital por lei. |
Nas modalidades simples e avançada, o documento ainda recebe um selo de integridade da empresa que enviou (padrão PAdES, com e-CNPJ), que permite detectar qualquer alteração feita depois da assinatura.
E se eu puder escolher como assinar?
Quem envia pode liberar mais de uma modalidade para o mesmo documento (assinatura híbrida). Nesse caso, na hora de assinar você verá as opções disponíveis e escolhe a que preferir: por exemplo, assinar de forma simples ou com o seu certificado digital. Se só uma modalidade estiver liberada, a tela já segue direto por ela. Saiba mais em “Assinatura híbrida: quando você escolhe como assinar”.
A assinatura tem validade jurídica?
Sim. Todas as modalidades têm validade jurídica garantida pela Medida Provisória 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. A qualificada tem a presunção legal mais forte: equivale à assinatura manuscrita reconhecida em cartório. O laudo gerado ao final reúne as evidências (identidade, data e hora, localização) que sustentam essa validade.
Como sei que um documento assinado é autêntico?
Todo documento assinado pelo Sonarview Sign pode ser conferido no verificador público: ele confirma se o arquivo é legítimo, quem assinou e quando, e aponta se houve qualquer alteração depois da assinatura. O passo a passo está no artigo “Verificar a autenticidade de um documento assinado”.
A assinatura eletrônica substitui o papel?
Na maioria dos contratos e documentos, sim. Para atos que exijam forma específica em lei (por exemplo, testamento ou escritura pública), consulte um advogado antes.
Para dúvidas jurídicas específicas sobre o seu caso, consulte um advogado. Para qualquer outra dúvida sobre o Sonarview Sign, fale com o suporte pelo chat de ajuda dentro da plataforma.