Quando usar: você quer confirmar se um documento assinado é autêntico, ou recebeu um documento assinado (por exemplo, como contador ou advogado) e quer validar a assinatura.
Como verificar
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Acesse o Sonarview Sign. No menu lateral, clique em Verificar documento.
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Clique em Escolher arquivo e selecione o PDF assinado no seu computador.
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Clique em Verificar. O sistema analisa a assinatura e exibe um laudo com:
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Nome e e-mail de cada signatário;
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Data e hora da assinatura;
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Modalidade utilizada (Simples, Avançada ou Qualificada);
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Status da assinatura (válida ou inválida).
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Para documentos com assinatura qualificada, o sistema verifica o certificado junto à cadeia ICP-Brasil e indica se ele estava válido na data da assinatura.
A verificação pode ser feita por qualquer pessoa, mesmo sem ter uma conta no Sonarview Sign. O laudo é gerado automaticamente e serve como comprovante técnico da autenticidade.
O que o verificador pede é o ARQUIVO. Guarde o PDF assinado como você o recebeu: é ele que prova. Um número de pedido ou um endereço de tela não substituem o arquivo na hora de verificar.
No Sonarview Boards: a "Prova da assinatura"
Quem usa o Boards encontra a prova dentro do próprio produto, tanto em um arquivo assinado quanto em uma ata assinada.
Abra a ata ou o documento e procure o cartão Prova da assinatura. Ele traz duas coisas:
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o número do pedido de assinatura, que liga aquele documento ao registro da Sonarview Sign;
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a impressão digital do arquivo assinado (um código longo, o "sha-256"). Ela funciona como a impressão digital de uma pessoa: se um único caractere do arquivo mudar, a impressão muda também.
Para que serve a impressão digital, na prática. Se um dia houver dúvida sobre qual versão do documento é a verdadeira, quem tiver o arquivo pode calcular a impressão digital dele e comparar com a que está registrada aqui. Batendo, é o mesmo arquivo, byte a byte. Não batendo, o arquivo foi alterado depois de assinado.
Guarde uma cópia do arquivo assinado. O registro do Boards prova qual arquivo foi assinado; ele não substitui o arquivo em si. Baixe o PDF assinado e guarde-o junto com os documentos da empresa.
O laudo diz "assinatura inválida"
Se o laudo indicar "assinatura inválida", geralmente o arquivo foi alterado depois de assinado (por exemplo, reaberto e salvo em outro programa). Use sempre o PDF original recebido por e-mail. Se você tem certeza de que o arquivo não foi alterado e o laudo ainda assim aponta erro, fale com o suporte pelo chat de ajuda e anexe o documento.