Buscar Leads: encontrar empresas por dados públicos de CNPJ

Buscar Leads: encontrar empresas e levar os contatos para uma segmentação

O Buscar Leads encontra empresas a partir dos dados públicos de CNPJ da Receita Federal e leva os contatos direto para uma segmentação da sua conta. Você filtra por ramo, região e tamanho, pré-visualiza quantas empresas batem no filtro e exporta em lotes, sem sair da tela. Este artigo explica cada passo.

Onde fica: Marketing > Atrair > Buscar Leads.

Antes de tudo, a diferença que evita a maior parte das buscas vazias: o campo Nome da empresa procura o texto dentro do nome de cada empresa. Ele não procura o setor. Para achar um setor inteiro (indústria, comércio, clínicas), deixe esse campo vazio e use o filtro Ramo (atividade).

Em resumo

1. Para achar um setor, use Ramo (atividade). Para achar uma empresa que você já conhece, use o campo de nome.

2. No filtro de Ramo (atividade), escolha um ou vários ramos e digite para achar: a busca entende a palavra que você usa no dia a dia ("advogado", "dentista", "indústria"), o nome oficial e o código do CNAE.

3. Afine com estado, cidade, bairro, ano de abertura e tamanho da empresa.

4. Por padrão, o sistema traz só empresas ativas e remove o e-mail de contador óbvio.

5. Pré-visualize antes: veja quantas empresas batem no filtro e uma amostra, sem adicionar nada ainda.

6. Na exportação, a IA refina os e-mails que sobram (consome créditos de IA).

7. Escolha a segmentação de destino (uma existente ou crie na hora).

8. Exporte em lotes com um clique. Cada nova exportação com o mesmo filtro continua de onde a anterior parou, e as empresas já varridas não voltam.

1. Nome da empresa: para quando você já sabe quem procura

O campo Nome da empresa (razão social ou fantasia) procura o texto que você digitar dentro do nome de cada empresa. Use quando você já conhece a empresa ou parte do nome dela: "Móveis Andrade", "Transportes Silva".

Com ou sem acento, tanto faz. A Receita Federal registra os nomes das empresas sem acento, mas você não precisa saber disso: escrevendo "indústria" ou "industria", o resultado é o mesmo.

Este campo não serve para achar um setor. Escrever "indústria" aqui traz só as empresas que têm essa palavra no próprio nome, e deixa de fora a maioria das indústrias, que se chamam "Metalúrgica Tal" ou "Móveis Tal". Para o setor inteiro, use o Ramo (atividade), explicado abaixo.

2. Filtrar por ramo (CNAE): um ou vários, achando pela palavra que você usa

O filtro Ramo (atividade) lista as atividades econômicas (CNAE) presentes na base, cada uma com o número de empresas ao lado. O menu tem uma caixa de busca no topo: comece a digitar e a lista se reduz na hora.

Você pode marcar mais de um ramo. Clique em quantos quiser: o menu continua aberto, o botão passa a mostrar quantos estão escolhidos ("3 ramos") e a busca traz as empresas de todos eles de uma vez. Não é mais preciso repetir a pesquisa e a exportação ramo a ramo. Para desmarcar, clique de novo no ramo; para começar do zero, use o X no botão ou o Limpar no rodapé do menu. Sem nenhum marcado, a busca considera todos os ramos.

A busca entende a palavra que você usa, e não só o nome oficial da Receita:

• Pela palavra do dia a dia: "advogado" encontra Serviços advocatícios; "dentista" encontra Atividade odontológica; "academia" encontra Atividades de condicionamento físico. Vale para dezenas de profissões e negócios comuns (contador, oficina, padaria, mercado, hotel, escola, imóveis, e assim por diante).

• "Indústria" e "fábrica" encontram os ramos de fabricação. No nome oficial da Receita, indústria quase não aparece: o ramo se chama Fabricação de móveis, Fabricação de produtos de padaria, e assim por diante. Digite "indústria" e a lista traz essas atividades primeiro.

• Sem acento e sem se preocupar com maiúscula: "juridica" encontra Atividades jurídicas.

• Com erro de digitação: "restaurnte" ainda encontra Restaurantes e similares.

• Por várias palavras, em qualquer ordem: "comercio roupas" encontra o ramo mesmo que o nome oficial coloque as palavras em outra sequência.

• Por código: digite o CNAE com ou sem pontuação (ex.: 7020400 ou 7020-4/00). Quem digita o código vê o ramo exato em primeiro lugar.

Se mesmo assim não aparecer nada, provavelmente aquele ramo não existe na base com empresas ativas. Tente uma palavra mais genérica ("saúde" em vez de "ortopedista") ou procure pelo código.

Cada ramo aparece com o nome amigável e o código ao lado (ex.: Consultoria em gestão empresarial · 7020-4/00), para você reconhecer a atividade e conferir o código de uma vez. Deixe em Todos os ramos para não filtrar por atividade.

Nome do ramo muito comprido? Alguns ramos da Receita têm descrições longas. O menu se alarga sozinho para caber o texto, e quando ainda assim não couber, passe o mouse por cima do ramo: a descrição completa aparece. Vale também para o ramo já escolhido, no botão do filtro.

3. Empresas ativas e sem contador

Por padrão, o Buscar Leads traz apenas empresas com situação ativa e remove o e-mail de contador óbvio (aquele repetido em vários CNPJs ou com termos de contabilidade). Você pode ligar e desligar cada um desses filtros conforme a sua necessidade.

4. Pré-visualizar antes de exportar

Clique em Buscar para ver quantas empresas batem no filtro e uma amostra dos resultados, sem adicionar nada à sua conta. É a forma de conferir se o filtro está do jeito que você quer antes de exportar.

Se o resultado vier zerado, a própria tela lista o que costuma resolver, olhando os filtros que você deixou ligados.

A contagem para em 50 mil, de propósito. Quando o filtro alcança mais do que isso, a tela escreve "mais de 50 mil" em vez de um número exato. Contar 27 milhões de linhas levaria minutos e ninguém decide melhor com "1.284.339" do que com "mais de 50 mil". Abaixo desse limite, o número é exato.

"Não deu tempo de contar" não é erro, e não é "nenhuma empresa". Recortes muito largos (por exemplo, um nome sem estado nenhum) não cabem no tempo que a busca tem para responder. Quando isso acontece, a tela mostra as empresas que conseguiu trazer e diz que a contagem não coube, e ela nunca escreve "zero" sobre o que não chegou a contar. Para ter o número, escolha um estado, uma cidade ou menos ramos.

5. A IA refina os e-mails

Toda exportação passa os e-mails que sobram (gmail, hotmail e similares) por uma verificação de IA, que descarta os que parecem de contador ou assessoria. É automático e consome créditos de IA da sua conta.

Toda exportação confere também se o endereço tem servidor de e-mail. Quem contratou a verificação de caixa vai mais longe: pergunta se aquela caixa existe mesmo antes de o contato entrar.

6. Destino e exportação em lotes

Escolha a segmentação de destino para onde os leads vão: pode ser uma existente ou uma nova, criada na hora. Depois, informe quantas empresas quer e clique uma vez: o sistema exporta em lotes automaticamente, sem você refazer a busca. A exportação respeita o limite de contatos do seu plano.

O app lembra onde parou, e isso muda como você usa a tela

Cada filtro tem a sua própria marca de onde a varredura parou. Você exporta 500 empresas do ramo X no Paraná hoje; amanhã, com o mesmo filtro, clica de novo e o app continua da empresa seguinte, e nenhuma das 500 é lida outra vez. Quando isso acontece, o resumo da exportação diz na tela: "Esta busca continuou de onde a anterior parou".

Isso vale por filtro, e não pela conta inteira. Mudou o estado, o ramo, o tamanho ou qualquer chave, é outra busca: ela começa do início, como deve.

Por que isso importa mais do que parece: nem toda empresa lida vira contato. Umas não têm e-mail que entregue, outras têm e-mail de intermediário que a IA descarta, outras têm caixa inexistente. Sem essa marca, cada nova exportação releria as mesmas empresas recusadas, gastando crédito de IA e verificação de caixa para chegar exatamente à mesma conclusão.

Quando você quer varrer tudo de novo

A base da Receita recebe carga nova todos os meses, e um dia você vai querer refazer a varredura completa de um filtro que já esgotou. Para isso existe a chave Recomeçar do início desta busca, ao lado das outras chaves.

Ligue, exporte, e o app volta ao começo daquele filtro. A chave se desliga sozinha depois da exportação, de propósito: esquecida ligada, toda exportação seguinte releria a base inteira e cobraria de novo pela verificação dos mesmos e-mails.

Perguntas frequentes

Exportei de novo com o mesmo filtro e vieram poucas empresas (ou nenhuma). Está quebrado?
Não. O app continuou de onde parou e aquele filtro já foi varrido até perto do fim: as empresas que faltavam são as que sobraram. Confirme no resumo da exportação: quando ela continuou, está escrito ali. Se você quer mesmo passar por tudo outra vez, ligue Recomeçar do início desta busca.

Escrevi "indústria" e não veio nada. A base não tem indústrias?
Tem, e muitas. O mais provável é que a palavra tenha sido escrita no campo Nome da empresa, que procura o texto dentro do nome de cada empresa, e não o setor. Limpe esse campo e escreva "indústria" no filtro Ramo (atividade): a lista vai trazer as atividades de fabricação, e você marca as que interessam. Vale a mesma coisa para "comércio", "clínica" e qualquer outro setor.

A busca deu erro dizendo que o recorte é grande demais.
Acontece com filtros muito abertos, em especial um nome sem estado nenhum: a base tem quase 28 milhões de empresas e uma busca assim não cabe no tempo. Escolha um estado, uma cidade ou menos ramos. O mesmo filtro pode funcionar em uma hora e não funcionar em outra, conforme a carga da máquina, e não é defeito da sua conta.

Preciso escrever com acento?
Não. Tanto o campo de nome quanto o filtro de ramo encontram a empresa com ou sem acento.

Não encontro o ramo na lista. E agora?
Use a caixa de busca do filtro de Ramo e digite pelo nome ou pelo código do CNAE. Se ainda assim não aparecer, é porque aquele ramo ainda não faz parte da base carregada.

Onde acho o código CNAE de uma atividade?
O código aparece ao lado do nome de cada ramo na própria lista. Ele segue o padrão oficial da Receita (quatro dígitos, um traço, um dígito, uma barra e dois dígitos, por exemplo, 7020-4/00).

O filtro de ramo não aparece para mim.
Ele só aparece quando há mais de um ramo disponível na base. Se houver um único ramo carregado, todas as empresas já são daquela atividade e o filtro fica oculto.

Exportar consome do meu plano?
Sim. As empresas exportadas entram como contatos e contam no limite do seu plano, e a verificação de e-mails por IA consome créditos de IA.