O Sonarview Boards pode deixar de mostrar a nossa marca para quem entra na sua organização e passar a mostrar a marca dela: o logo da empresa no alto do menu, o nome da organização no lugar de "Sonarview Boards", e a cor da empresa nos botões e destaques de todas as telas. Este artigo explica onde ligar, o que muda, o que ainda não muda, e por que o sistema às vezes ajusta sozinho o tom da cor que você escolheu.
Quem liga é o administrador (officer de governança) da organização. A escolha vale para todo mundo que entra nela, em qualquer aparelho, e pode ser desfeita a qualquer momento sem perder nada.
Onde fica
Abra Configurações. No primeiro cartão, Organização, logo abaixo do campo do logo, existe a seção Identidade visual. Ali há uma chave chamada Usar a marca da minha organização e, quando ela está ligada, o campo da cor.
A própria seção resume onde cada peça aparece com a chave ligada:
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Logo: no topo do menu, nas páginas compartilhadas, nos e-mails e no canto do PDF da ata.
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Nome da organização: ao lado do logo, no lugar de "Sonarview Boards", e nas páginas compartilhadas e nos e-mails. No PDF da ata entra só o logo, não o nome.
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Cor da organização: botões, links e destaques aqui dentro, e o botão dos e-mails. O fundo do menu continua escuro.
A seção aparece para quem administra a organização quando a marca própria faz parte do plano da conta. Quando não faz, o texto embaixo do nome da organização avisa que ela não está inclusa no plano; para incluir, fale com o seu contato comercial.
Passo a passo
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Envie o logo, se ainda não enviou. É o campo logo acima, onde se arrasta a imagem. Aceita PNG, JPG, WebP ou GIF de até 5 MB, e o sistema comprime sozinho. Com a chave ligada, o logo aparece no alto do menu, nos e-mails, nas páginas compartilhadas e no PDF da ata. Com ela desligada, ele fica guardado e não aparece.
Que arquivo enviar: a marca quadrada ou a horizontal funcionam as duas, e a horizontal é a mais comum. Prefira PNG com fundo transparente. Assim o logo assenta em qualquer fundo, claro ou escuro, sem um retângulo branco em volta.
Não é preciso redimensionar nada. O sistema ajusta a altura e deixa a largura acompanhar a proporção do seu logo, para ele nunca sair espremido nem cortado.
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Ligue a chave "Usar a marca da minha organização". A mudança é imediata: não há botão de salvar.
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Escolha a cor. Você pode clicar no quadradinho colorido e usar o seletor do seu computador, ou escrever o código da cor da empresa no campo ao lado (no formato
#RRGGBB, por exemplo#137cf0). Se não souber o código, peça a quem cuida da identidade visual da empresa: é a mesma informação usada no site e nas apresentações. -
Confira em "Como fica o topo do menu". Ao lado dos campos aparece uma amostra do alto do menu tal como ele fica: o seu logo e o nome da sua organização, já na cor escolhida. Se ainda não houver logo enviado, a amostra mostra a inicial do nome em um quadrado da cor da empresa, que é exatamente o que os seus usuários vão ver.
O que muda na tela
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O alto do menu passa a mostrar o logo da sua organização e o nome dela. Sem logo enviado, aparece a inicial do nome em um quadrado da cor da empresa.
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Botões, destaques, links e o contorno de foco passam para a sua cor, em todas as telas.
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Vale no modo claro e no modo escuro, e no celular.
Os e-mails automáticos passam a sair com a sua marca
Com a chave ligada, os avisos que o Boards manda deixam de falar em nosso nome e passam a falar no da sua organização. Isso vale para todos eles: o convite de reunião, o aviso de deliberação aberta, a ata em revisão, o convite de uma pessoa nova, o código de 6 dígitos do cofre, o aviso de validade de documentos, o convite da área do investidor e o link de documento compartilhado.
O que muda dentro do e-mail:
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O logo da sua organização aparece no alto, no lugar do nosso.
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O nome da sua organização substitui a palavra "Sonarview" no topo e no selo do rodapé, e substitui "Sonarview Boards" dentro das frases (por exemplo: "Você recebe este e-mail porque tem uma conta na Acme Participações").
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Os botões saem na cor da sua empresa, com a mesma regra de leitura que já vale nas telas: sobre cor clara o texto do botão fica escuro, sobre cor escura fica branco.
No caso da área do investidor, quem assina é a empresa do grupo ligada àquele investidor, e não a conta que administra a plataforma. É o nome que ele reconhece: ele investiu na empresa, não na sua conta do Boards.
O que continua nosso, e é bom saber antes de uma demonstração:
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O endereço de quem envia. O e-mail sai do servidor de e-mail configurado na plataforma; o remetente não muda. Remetente próprio é um passo à parte.
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Dois e-mails são da plataforma e continuam com a nossa marca: o e-mail de teste da tela de administração e os alarmes técnicos de operação. Nenhum dos dois vai para clientes.
E se o logo não aparecer no e-mail de alguém?
Alguns programas de e-mail bloqueiam imagens até a pessoa autorizar. Quando isso acontece, aparece o nome da sua organização escrito, sem a imagem, e o resto do e-mail continua igual. Não é erro, e não há nada a configurar.
O que a pessoa de fora vê: documento compartilhado e área do investidor
Duas páginas do Boards são abertas por quem não tem conta: a do documento compartilhado por link, pelo Data Room, e a área do investidor. Com a chave ligada, as duas passam a mostrar a sua marca no lugar da nossa:
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No topo, o logo e o nome da sua organização.
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Na frase do documento compartilhado, o nome da sua organização no lugar do nosso. Por exemplo: “Maria Souza compartilhou com você pela plataforma Acme Participações”.
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No título da aba do navegador, por exemplo “Documentos compartilhados - Acme Participações” ou “Área do investidor - Acme Participações”. Esse título costuma ser o que aparece na prévia quando alguém cola o link em um aplicativo de mensagens.
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No rodapé, o nome da sua organização no lugar da nossa linha legal.
Na área do investidor, o nome que aparece é o da empresa do grupo dona daquele acervo, com o CNPJ dela no rodapé quando ele está cadastrado. No documento compartilhado, é o nome da organização, sem CNPJ.
Quando aparece a inicial no lugar do logo. O logo aparece quando o acesso está valendo. No documento compartilhado, enquanto a pessoa espera a sua liberação no primeiro acesso, o topo mostra a inicial do nome da organização. O mesmo acontece nas duas páginas quando o link foi cancelado ou venceu.
Link cancelado, vencido ou inexistente. Nesses três casos, o título da aba mostra o nosso nome, e não o da sua organização. Em um endereço que não existe, a página inteira mostra a nossa marca.
O que fica igual nessas duas páginas: a cor dos botões e da inicial continua a nossa, porque a cor da organização vale aqui dentro e no botão dos e-mails. E o endereço na barra do navegador continua o do Sonarview.
Com a chave desligada, as duas páginas mostram a nossa marca, o nosso nome e o nosso rodapé.
Por que a cor às vezes aparece em um tom diferente do escolhido
Isto é de propósito, e é a parte mais útil de entender.
Um botão tem duas cores: o fundo e o texto escrito em cima. Se a cor da empresa for clara, como um amarelo, um texto branco por cima fica praticamente invisível. Por isso o sistema calcula a cor do texto do botão a cada escolha: sobre uma cor clara ele escreve em tom escuro, e sobre uma cor escura escreve em branco.
Existe uma segunda situação. Além de pintar botões, a cor da empresa também é usada em textos escritos nela, como links. Um amarelo que funciona muito bem como fundo de botão é ilegível como texto sobre uma folha branca. Nesse caso o sistema escurece o tom apenas do texto, mantendo a mesma cor da empresa, apenas o suficiente para poder ser lido. No modo escuro acontece o contrário: se preciso, clareia. O fundo do botão continua exatamente na cor que você escolheu.
A amostra Como fica avisa quando isso acontece: ela mostra Boa leitura ou Leitura difícil ao lado do botão. Se aparecer "Leitura difícil", a cor continua valendo e nada quebra, mas vale testar um tom um pouco mais escuro ou mais forte da mesma cor da empresa.
O que ainda NÃO muda
Dito com franqueza, para não haver surpresa em uma demonstração:
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O endereço continua sendo o nosso. A barra do navegador segue mostrando o endereço do Sonarview. Domínio próprio da empresa é um passo à parte, e tem uma consequência séria: trocar de endereço apaga todas as digitais e Face ID já cadastrados por todo mundo da organização, e todos precisam cadastrar de novo. Isso é regra do navegador, não escolha nossa. Fale com o comercial antes de pedir.
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A tela de entrada (onde se digita o e-mail e a senha) é a porta comum de todos os aplicativos Sonarview, e continua com a nossa marca.
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O menu do seu nome, no canto superior direito, também é comum a todos os aplicativos.
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Os documentos gerados (livro de atas, organograma) ainda saem com a nossa identificação. A ata é um caso à parte: o logo da sua organização já aparece nela, mas o nome e o CNPJ no rodapé ainda são os nossos.
Como desligar
Desligue a mesma chave. Tudo volta ao normal na hora, e a cor escolhida fica guardada: se religar depois, não precisa escolher de novo. O botão Cor padrão devolve a cor azul original sem desligar a marca.
Perguntas frequentes
Enviei o logo da minha empresa e ele aparece minúsculo, ou cortado. O que fiz de errado?
Nada. O alto do menu fixa a altura do logo e deixa a largura acompanhar a proporção do arquivo que você enviou. Marca quadrada e marca horizontal aparecem as duas do tamanho certo, no menu e nas páginas públicas. Envie o seu logo no formato em que ele é, sem transformá-lo em um quadrado.
Se ainda assim ele aparecer pequeno, olhe o arquivo: uma moldura transparente larga em volta do desenho conta como parte da imagem, e é ela que ocupa o espaço. Recorte a imagem rente ao logo e envie de novo.
Preciso enviar dois logos, um para fundo claro e outro para fundo escuro?
Não. Hoje o Boards usa um logo só. Por isso vale a pena enviar um PNG com fundo transparente: ele fica bem nos dois casos. Um logo com fundo branco fixo aparece como um retângulo branco quando o fundo em volta não é branco.
Posso ligar a marca sem escolher cor? Pode. O logo e o nome da organização passam a aparecer no menu e a cor continua a nossa.
E se eu escrever um código de cor errado? A tela avisa e nada é salvo. A cor anterior continua valendo.
Cada organização tem a sua marca? Sim. A escolha vale só para a sua organização, e quem trabalha em mais de uma vê a marca certa em cada uma.
Conselheiros e membros podem mudar isso? Não. Só o administrador da organização.
O logo tem tamanho ideal? Qualquer imagem quadrada ou horizontal funciona. No menu ele aparece pequeno, com cerca de 26 pontos de altura, então prefira uma versão simples da marca, sem letras miúdas.
Os e-mails já enviados mudam de marca? Não. A marca é decidida no momento em que cada e-mail sai. Ligar hoje muda os próximos; os que já estão na caixa de entrada de alguém ficam como estavam.
Se eu desligar a chave, os e-mails voltam à marca de vocês? Voltam, no e-mail seguinte. E a cor escolhida continua guardada, como já acontece nas telas.