A plataforma tem recursos que usam inteligência artificial: resumo de reunião, preparo de pauta, busca no Data Room, copiloto, explicação de deliberação e leitura de transcrição.
Todos eles funcionam do mesmo jeito: o texto da sua organização é enviado a um provedor externo, que processa e devolve a resposta.
Quem autoriza
Quem administra a organização, uma vez, em Configurações. A autorização vale para todas as pessoas da organização, e não há uma tela por pessoa.
Enquanto a autorização não for dada, os recursos de inteligência artificial não aparecem no produto. O restante da plataforma funciona normalmente.
Qual provedor é usado
A tela de Configurações mostra o nome do provedor em uso e de quem é a chave:
- chave da Sonarview: o provedor é escolhido por nós;
- chave da sua organização: se você cadastrou uma chave própria em Configurações, o provedor é o que você escolheu, e a conta é sua.
O que acontece com os nomes
Antes do envio, os nomes de pessoas, colegiados e empresas cadastrados na sua organização são substituídos por códigos. Os nomes reais voltam quando a resposta aparece na sua tela.
Uma empresa citada de passagem no meio de um texto, que não está cadastrada na organização, não tem código para receber.
Se o texto da autorização mudar
Os recursos de inteligência artificial ficam pausados até a nova autorização, e a tela de Configurações diz isso. É a mesma tela e o mesmo botão.
Organizações que já usavam
Organizações que já existiam antes desta tela continuam com os recursos ativos, e a tela de Configurações mostra isso com todas as letras. Quem administra pode ver ali qual provedor está em uso a qualquer momento.
Onde isso fica registrado
Cada autorização entra no registro de ocorrências da organização, com quem autorizou e quando.