Esta página é sobre rodar uma avaliação: quem a abre, como as respostas são recolhidas, o que o anonimato garante de verdade e quem enxerga cada coisa no fim. Para o que se avalia, e a diferença entre os dois instrumentos, veja Avaliação do colegiado: dois instrumentos, e por que eles não se misturam.
Como as respostas são coletadas: o anonimato
O terceiro cartão tem uma chave só, e ela já vem ligada.
Avaliação entre pares só produz resposta honesta quando quem responde sabe, antes de escrever, se o nome vai junto. Por isso a decisão mora aqui, ao lado das perguntas, e não escondida na hora de enviar: ela precisa estar tomada antes de existir a primeira resposta, e precisa valer para o ciclo inteiro.
O padrão importa mais do que parece. Quem nunca configurou nada recebe o desenho que produz resposta honesta, e desligar o anonimato é um ato consciente que fica registrado no histórico da organização. Errar para o lado do sigilo tem conserto; o contrário não tem, porque uma resposta identificada não volta a ser anônima depois de lida.
Se você desligar, a mudança vale dos ciclos abertos daqui em diante: resposta já dada sob anonimato continua anônima.
No mesmo cartão há o prazo padrão para responder, em dias. Ele só sugere: é o número que vem preenchido quando alguém abre um ciclo, e cada ciclo pode ter o seu. Deixe em branco para não sugerir prazo nenhum.
Quem conduz a avaliação
Conduzir é abrir o ciclo, cobrar prazo e apresentar o resultado.
Aqui você designa pessoas, e não um cargo fixo, porque cada empresa tem o seu rito: o presidente do conselho, um comitê de pessoas, o Conselho Fiscal, ou uma consultoria contratada só para aquele ciclo. Uma lista fechada de dois cargos teria transformado uma escolha da sua empresa em limite do produto.
Ao designar alguém há um campo Por quê, opcional. Vale preencher: daqui a dois anos ninguém lembra por que aquele nome estava ali. Basta uma linha, como "presidente do conselho" ou "comitê de pessoas do ciclo 2026".
O ciclo: abrir, responder e consolidar
Com a régua escrita, a rodada acontece em Minhas avaliações, no menu pessoal. Um ciclo é uma rodada de avaliação de um colegiado: alguém designado como condutor abre, os integrantes respondem, e o condutor encerra, apresenta o consolidado e arquiva.
Quem abre é o condutor, e só ele
Abrir um ciclo é um poder da designação, não do cargo: nem o administrador da organização abre ciclo se não tiver sido designado condutor na configuração. Ao abrir, escolhe-se o colegiado, o título (por exemplo, Avaliação 2026) e o prazo, que vem sugerido pela configuração e pode ser trocado.
O ciclo congela tudo no ato de abrir
Três retratos são tirados na abertura e não mudam mais: as perguntas (editar ou arquivar uma pergunta depois vale só para o próximo ciclo), quem responde (os integrantes do colegiado naquele dia, sem convidados; quem entra no colegiado depois não entra na rodada em andamento) e quem conduz. A regra de anonimato também congela: mudar a chave na configuração não muda um ciclo já aberto. Não se troca o avaliador no meio de uma rodada.
Responder
Cada participante recebe o aviso no correio e por e-mail, responde as perguntas sobre o colegiado e sobre cada colega (nunca sobre si mesmo), e envia uma vez só: resposta enviada não se edita, para o consolidado ser fiel ao que cada um escreveu. As obrigatórias precisam estar todas preenchidas, inclusive para cada colega avaliado. O condutor pode cobrar quem falta com um clique.
Quem vê o quê
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Quem responde vê o formulário, e nunca as respostas dos outros.
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O condutor do ciclo vê quem já enviou e, só depois de encerrar, o consolidado. Com o ciclo aberto ninguém lê resposta, nem o condutor: resultado parcial de poucas respostas praticamente aponta quem já escreveu.
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O administrador da organização vê que o ciclo existe e o andamento em números, e nada do que foi escrito. Administrar não é ler avaliação entre pares. Isso vale inclusive para o Conselho Fiscal: o conteúdo de uma rodada só sai para os condutores designados daquela rodada.
Em um ciclo anônimo, o anonimato é de verdade
A resposta é gravada sem a identidade de quem respondeu, e não apenas escondida na tela. O que fica identificado é só o fato de a pessoa já ter enviado, que é o que o condutor usa para cobrar. No consolidado, as respostas escritas aparecem sem autor.
Encerrar, reabrir e arquivar
Encerrar fecha a caixa de respostas e apura o consolidado: média e distribuição das notas por pergunta, contagem de sim e não, e as respostas escritas, separadas em bloco do colegiado e bloco de cada integrante. Encerrou por engano? Dá para reabrir. Arquivar guarda a rodada para comparação com as próximas, e aí não volta mais.
Veja também
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Avaliação do colegiado: dois instrumentos, e por que eles não se misturam (o artigo principal: a verificação de deveres e a avaliação de desempenho)
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Perguntas frequentes sobre a avaliação do colegiado (as dúvidas mais comuns, com a resposta e o caminho na tela)
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Conselho, Diretoria, Alta Gestão e Comitês: como funciona o Colegiado (o órgão que está sendo avaliado)