A inteligência artificial do Sonarview Boards não vive só na caixa de perguntas do Copiloto. Ela aparece em pontos específicos do dia a dia, sempre como apoio e nunca decidindo nada: o cartão que resume o seu dia, o botão que ajuda a escrever, o resumo de uma reunião, o texto da ata passado a limpo, a explicação de uma votação em linguagem simples, a busca do Data Room e a sugestão de tipo e pasta ao guardar um documento. O Copiloto de perguntas e respostas está no artigo principal do Copiloto de IA.
Seu dia: o painel que fala primeiro
Na tela inicial do Sonarview Boards (o Painel), a aba Meu dia reúne tudo o que aguarda você, e no topo dela fica um cartão chamado "Seu dia", com um pequeno ícone de estrelinhas ao lado do título. A ideia é simples e proposital: em vez de esperar que você pergunte alguma coisa, o próprio painel fala primeiro e resume o que merece a sua atenção hoje. Isso ajuda especialmente quem não tem intimidade com inteligência artificial, não é preciso saber o que perguntar nem digitar nada. A própria aba "Meu dia" mostra um contador de pendências, para você saber que vale a pena abri-la.
O cartão tem duas camadas que se completam:
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Uma frase de resumo, sempre presente, que diz em palavras o que aguarda você, por exemplo "Você tem 1 tarefa atrasada, 3 votos aguardando e 1 formulário para responder". Logo abaixo, botões grandes levam direto a cada uma dessas coisas: um clique e você já está na tela certa. Quando existe um único item de um tipo, o botão leva direto a ele; quando existem vários, leva à sua lista de pendências. A ordem segue a urgência: tarefas atrasadas e votos em aberto aparecem primeiro.
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A "Leitura do dia", uma linha escrita pela inteligência artificial que sugere por onde começar e por quê, por exemplo "Comece pelo voto do conselho tal, que decide um assunto e vence amanhã". Ela não repete os números do resumo, o foco é a orientação. Essa leitura aparece só quando há alguma IA disponível para a sua organização e quando há de fato algo pendente.
Quando não há nada pendente, o cartão diz apenas que está tudo em dia, sem botões.
Um ponto importante de robustez: a "Leitura do dia" carrega depois que o painel já apareceu, então nunca deixa a tela lenta. E se a IA estiver indisponível naquele momento, ela simplesmente não aparece, sem nenhum aviso de erro, o resumo em palavras e os botões continuam ali, garantindo o valor do cartão mesmo sem a IA.
Tudo o que aparece no "Seu dia" respeita as mesmas garantias descritas no artigo sobre as regras de segurança da IA e a chave própria (BYOK): usa apenas os seus próprios dados, é somente leitura (os botões levam você à ação, mas quem decide e age é sempre você) e nunca inventa nem mistura dados de outra organização.
Ajuda para escrever: o assistente que redige com você
Em vários campos de texto da plataforma aparece, logo abaixo do campo, um botão discreto chamado "Ajuda para escrever", com o mesmo ícone de estrelinhas. Ele serve para quem travou na hora de escrever, ou quer deixar um texto mais bem redigido, sem precisar saber nada de inteligência artificial.
Ao clicar no botão, abre-se um menu com cinco opções, todas em linguagem simples:
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Escrever a partir de tópicos: você digita algumas palavras ou frases soltas (por exemplo "convocar reunião do conselho, orçamento do ano, renovação da diretoria") e a IA desenvolve um texto completo e bem estruturado.
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Melhorar a escrita: deixa o texto mais claro e fluido, corrigindo o que estava confuso, sem mudar o sentido.
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Deixar mais formal: reescreve em um tom mais formal, adequado a um comunicado de conselho.
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Encurtar: reduz o texto mantendo o essencial.
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Corrigir ortografia: conserta apenas os erros de português, sem mexer no estilo.
O ponto mais importante, pensado justamente para dar segurança a quem não confia na IA: nada é aplicado sozinho. A sugestão aparece em uma caixa separada, com o aviso "Sugestão da IA, revise antes de usar", e você decide o que fazer com três botões: "Usar este texto" (só então o texto entra no campo, substituindo o que estava lá), "Gerar outra" (tenta uma versão diferente) ou "Descartar" (ignora a sugestão e mantém o seu texto). Você é sempre o dono da palavra final.
Sobre privacidade, vale a mesma tranquilidade das demais funções de IA, com um detalhe a mais: aqui a IA trabalha exclusivamente com o texto que você mesmo escreveu naquele campo. Ela não consulta nenhum outro dado da sua organização, não lê seus documentos, suas senhas nem as mensagens de outras pessoas. O que entra é o que você digitou; o que sai é um rascunho para você revisar. E, como no restante da plataforma, a IA não inventa fatos: se você não deu um número ou uma data, ela não vai inventar um.
Esse recurso já aparece em vários campos de texto da plataforma: a mensagem de um comunicado, a mensagem do correio, a descrição de uma reunião (na criação e na edição), a pauta ou descrição de uma deliberação, a descrição de uma tarefa ou ação e o texto de um fato relevante. Na ata da reunião, a ajuda aparece somente nas seções de texto livre (a pauta e as notas, ou "outros assuntos"), NUNCA nas seções que registram fatos (cabeçalho, presença, votos das deliberações e encerramento): esses fatos jamais passam pela IA, para proteger o documento legal. O recurso continua sendo estendido, aos poucos, a outros lugares onde se escreve texto, como o caderno pessoal e as fichas de sócios e investidores.
Resumo da reunião
Na tela de uma reunião existe um cartão "Resumo da reunião" com um botão "Resumir esta reunião". Ao clicar, a IA escreve, em poucas linhas e em linguagem simples, o que foi discutido e decidido: os itens da pauta, quem participou e o resultado das deliberações (o que foi aprovado ou rejeitado, e por quantos votos). Serve para um conselheiro se situar rápido, sem precisar ler tudo.
É importante entender o que este resumo é, e o que não é:
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Ele é apenas um apoio de leitura, gerado na hora e não gravado em lugar nenhum. NÃO é a ata oficial da reunião, e o próprio cartão avisa isso.
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É montado somente com os dados reais da reunião (pauta, presença e deliberações) que você já pode ver, e a IA é instruída a não inventar nada. Se um número de votos ou um nome não estiver nos dados, ele não aparece.
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Não substitui nem altera a ata. A ata continua sendo gerada e revisada à parte, com as suas próprias regras, explicadas na seção seguinte.
Se a inteligência artificial estiver indisponível, o botão avisa com uma mensagem amigável, e o resto da tela da reunião continua igual.
A ata da reunião: a IA passa o texto a limpo, nunca os fatos
Quando você gera a ata de uma reunião, a plataforma monta o documento a partir do que já está registrado no sistema: o cabeçalho, a lista de presença, cada item da pauta, o resultado de cada deliberação e o encerramento. Nas seções que trazem texto livre escrito por pessoas (a discussão de um item de pauta e o campo "Outros assuntos"), a inteligência artificial entra para dar àquele texto a forma de ata: português formal, terceira pessoa, conciso. É exatamente o trabalho que um secretário faria ao passar a limpo as anotações tomadas durante a reunião.
O limite é rígido, e vale a pena entendê-lo bem, porque é ele que protege o valor legal do documento:
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As seções de FATO nunca passam pela inteligência artificial: cabeçalho, presença, votos das deliberações e encerramento. Esses trechos são escritos pela própria plataforma a partir dos registros e chegam à ata exatamente como foram registrados, sem intermediário.
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Nas seções de texto livre, a IA recebe uma ordem estrita: reescrever a forma, sem alterar, inventar ou remover nomes, números, datas, valores, cargos ou resultados, e sem acrescentar nenhuma informação que não estivesse no texto original.
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Seções vazias não passam pela IA. Se a reunião não tem nenhuma anotação em texto livre, a ata é gerada sem acionar a inteligência artificial uma única vez.
Duas garantias de robustez, as mesmas do resto da plataforma:
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Se a inteligência artificial estiver indisponível, ou falhar no meio do caminho, a ata é gerada do mesmo jeito, com o texto original das anotações. A geração da ata nunca quebra por causa da IA, e nunca fica esperando por ela.
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O texto sai anonimizado antes de chegar à inteligência artificial: os nomes de pessoas, colegiados e empresas viram códigos, e os nomes verdadeiros só voltam na ata que você lê. É a mesma proteção descrita no artigo sobre as regras de segurança da IA e a chave própria (BYOK).
A ata fica registrada na plataforma como tendo sido formalizada com apoio de inteligência artificial, para que essa informação nunca se perca. E ela nasce como rascunho: continua passando pela revisão e pela aprovação das pessoas responsáveis, exatamente como antes. A inteligência artificial passou o texto a limpo; quem responde pela ata continua sendo o colegiado.
Entender antes de votar
Na tela de uma votação (deliberação) existe um cartão que pergunta "Ficou com dúvida sobre o que está em votação?", com um botão "Explicar em termos simples". Ao clicar, a IA explica, em linguagem clara e sem juridiquês, do que se trata a votação e o que significaria, na prática, aprovar ou rejeitar. Serve para ninguém precisar votar no escuro por causa de um texto técnico.
Um cuidado central: a explicação é NEUTRA. A IA nunca diz como você deve votar, nem qual opção é melhor ou pior, a decisão é sempre sua. O próprio cartão lembra que não é orientação de voto. Ela também não inventa consequências: usa apenas o assunto e a descrição registrados na votação e, se houver pouca informação, avisa e sugere pedir mais detalhes ao secretário.
Como as demais funções, é somente leitura (não altera o voto nem a deliberação) e trabalha apenas sobre uma votação que você já pode ver. Se a IA estiver indisponível, o botão avisa e o resto da tela continua igual.
Busca inteligente no Data Room
No Data Room, na visão "Todos os documentos", existe uma busca inteligente. Em vez de tentar adivinhar o nome exato do arquivo, você descreve com suas palavras o que procura, por exemplo "o acordo de acionistas da holding" ou "os contratos da diretoria". A busca entende o sentido e encontra o documento mesmo que ele tenha outro nome, por exemplo, achar um documento chamado "Acordo Societário" quando você pediu "acordo de acionistas".
O resultado é uma lista curta dos documentos mais prováveis, cada um com um link para abrir na hora e, quando a IA está disponível, uma linha explicando por que aquele documento foi sugerido. Se preferir, há também sugestões prontas para clicar, e os filtros tradicionais (por categoria, tipo, situação) continuam disponíveis logo abaixo.
Duas garantias importantes:
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A busca trabalha apenas com os dados que identificam o documento, o nome, o tipo e a pasta, nunca com o conteúdo de dentro dos arquivos. Nada é lido de dentro dos PDFs.
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Ela só enxerga os documentos que você já tem permissão para ver. O controle de acesso do Data Room continua valendo integralmente: a busca nunca revela a existência de um documento que você não poderia abrir. E a IA só escolhe da lista real dos seus documentos, nunca inventa um.
Se a inteligência artificial estiver indisponível no momento, a busca continua funcionando, encontrando os documentos cujo nome, tipo ou pasta contêm as palavras que você digitou, com um aviso discreto de que está usando a busca por palavras.
Sugerir tipo e pasta ao guardar um documento
Ao adicionar um documento no Data Room, duas escolhas costumam travar quem tem menos intimidade com a plataforma: o Tipo do documento (Contrato, Estatuto, Certidão...) e a Pasta (categoria) em que ele deve ficar. Para ajudar, ao lado desses campos aparece um botão "Sugerir tipo e pasta", com o mesmo ícone de estrelinhas.
Ao clicar, a IA preenche para você o tipo e a pasta mais prováveis e mostra uma pequena nota confirmando o que sugeriu, por exemplo "Sugerido: tipo Contrato · pasta Contratos. Confira e ajuste se precisar.". Os campos continuam visíveis e editáveis: a sugestão é só um ponto de partida, você confere e troca à vontade. Nada é guardado automaticamente, guardar o documento continua sendo um clique seu.
Sobre privacidade, vale a mesma tranquilidade das demais funções, com um limite ainda mais estreito: para sugerir, a IA vê apenas o NOME do arquivo e o TÍTULO que você digitou, NUNCA o conteúdo de dentro do arquivo. E ela só escolhe de listas reais da sua organização, os tipos e as pastas que já existem ali; se tentasse indicar um tipo ou uma pasta que não existe, a sugestão é descartada. Assim ela nunca cria uma categoria nem um tipo por conta própria.
Se a inteligência artificial estiver indisponível no momento, o botão ainda tenta ajudar com uma sugestão simples por semelhança de palavras entre o nome do arquivo e os tipos e pastas existentes; e, se nada casar, avisa que é melhor você escolher manualmente.
Veja também
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Copiloto de IA: o assistente que responde sobre os seus dados (a caixa de perguntas e o que ela responde)
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A IA do Boards: as regras de segurança e a chave própria da organização (BYOK) (as regras fixas que valem para todas estas funções)