Na tela Papéis e permissões (em Configurações), a coluna Votar em decisões é a que tem mais efeito colateral: ela decide o quórum de cada deliberação, quem recebe o pedido de voto e quem tem cadeira no conselho. Esta página explica esses efeitos e como abrir uma exceção para uma pessoa sem mexer no quórum dos outros colegiados de que ela participa.
Votar em decisões define o quórum
A permissão Votar em decisões responde três perguntas ao mesmo tempo.
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Quem entra na conta do quórum (o total de votantes que aparece na decisão);
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quem recebe o pedido de voto (a pendência na Caixa de entrada e o aviso por e-mail);
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quem tem cadeira na lista de Cadeiras e suplentes do conselho, e portanto quem pode ter um suplente designado.
Por isso vale conferir a coluna antes de abrir uma decisão importante: quem não a tem marcada não entra no total de votantes, e portanto não entra na conta da maioria.
Por padrão votam o Presidente, os conselheiros (vice, independente, interno, externo) e o Diretor. Não votam o Governance Officer / Secretário, que secretaria a reunião, nem os papéis de terceiros (Auditor, Advogado, Consultor) e convidados. Tudo isso é ajustável: se no seu colegiado o secretário vota, basta marcar "Votar em decisões" para o papel dele, e a cadeira dele aparece junto.
Onde a exceção por pessoa vale: a organização inteira ou um colegiado só
A aba Por pessoa abre exceção no nome de alguém. E ela tem endereço, o que importa sobretudo para o voto: quem pode votar entra no denominador do quórum, e uma exceção dada pensando em um conselho não deve mexer no quórum de outro, onde a pessoa apenas assiste. Ao abrir a aba Por pessoa você escolhe primeiro onde ela vale:
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Em toda a organização: o comportamento de sempre. Serve para quem exerce a função em qualquer mesa, como um auditor que acompanha a empresa inteira.
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Em um colegiado ou comitê específico: a exceção vale só ali e não vaza para os outros de que a pessoa participa. É o caminho certo para o convidado que precisa de um poder pontual em uma mesa só.
Quando as duas existem para a mesma pessoa e a mesma permissão, a do lugar específico vence a da organização, nos dois sentidos. Liberar em toda a organização e bloquear em um conselho funciona igual a bloquear em toda a organização e liberar em um conselho.
A tabela da aba passa a mostrar apenas quem participa do lugar escolhido. Ela deixou de listar a organização inteira, porque abrir exceção em um conselho para quem não senta nele não produz efeito nenhum e só ocupava a tela.
O que você não precisa fazer: nada. As exceções que já existiam continuam valendo em toda a organização, exatamente como antes. O endereço é uma opção nova, não uma migração.
Veja também
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Papéis e permissões (o artigo principal: as duas telas e o catálogo de papéis)
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Cadeiras e suplentes: quem assume o voto quando um conselheiro falta (a cadeira, o titular e o suplente)
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Decisões: como o colegiado vota e delibera formalmente (a aba Decisões, onde o voto acontece)
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Papéis e permissões: onde a planilha manda, e onde ela não manda (as demais áreas em que a planilha manda)