O Comitê é o único órgão de governança que a própria organização cria no Sonarview Boards, quantas vezes quiser. Todos os outros, os dois Conselhos, a Diretoria e a Alta Gestão, já vêm prontos desde o primeiro dia. Este artigo explica o que é um comitê, como criar um, por que ele precisa de um colegiado pai, como incluir alguém nele e quem enxerga quais comitês.
O que é um Comitê
Os Comitês são diferentes de todos eles. Enquanto os conselhos, a Diretoria e a Alta Gestão já vêm prontos desde o início, os Comitês são o único tipo de órgão que a própria organização cria livremente, quantas vezes quiser. Um Comitê está sempre subordinado a um colegiado pai (em geral um Conselho, mas também pode ser a Diretoria ou a Alta Gestão), e serve para que esse órgão maior delegue um assunto específico, como auditoria, riscos ou pessoas, a um grupo menor, sem precisar levar cada detalhe para uma reunião do colegiado inteiro.
Criar um comitê
Para criar um comitê, o caminho é abrir Comitês no menu e clicar em "Novo comitê". Abre um formulário com três campos:
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Colegiado: uma lista de seleção para escolher qual órgão será o pai daquele comitê.
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Nome: campo obrigatório, o nome do comitê, por exemplo, "Comitê de Auditoria".
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Descrição: campo opcional, para registrar a finalidade do comitê.
Depois de criado, o comitê fica permanentemente ligado ao colegiado escolhido como pai. Essa ligação é o que sustenta as regras de participação e de confidencialidade do comitê, explicadas a seguir: sem um colegiado pai claro, não haveria como definir quem, em princípio, pode vir a fazer parte daquele comitê.
Incluir alguém em um comitê
Para incluir alguém em um comitê já criado, o caminho é o botão "Incluir membro no comitê". Diferente do que acontece em um Conselho, na Diretoria ou na Alta Gestão, um comitê não aceita convite direto por e-mail: só é possível incluir quem já é membro do colegiado pai. A própria tela avisa isso com todas as letras: "Apenas membros deste colegiado aparecem aqui. Para trazer alguém novo, adicione-o primeiro como membro do colegiado." Ou seja, para colocar uma pessoa nova em um comitê, o primeiro passo é sempre adicioná-la como membro do colegiado que é pai daquele comitê, e só depois incluí-la no comitê propriamente dito.
Vale reforçar: incluir alguém no comitê é o segundo passo. O primeiro é cadastrar a pessoa como membro do colegiado pai, no formulário explicado no artigo sobre adicionar membros e a ficha de cada pessoa.
Quem enxerga quais comitês
Outro detalhe pensado com cuidado: na listagem de comitês, qualquer pessoa do colegiado pai enxerga todos os comitês existentes ali, inclusive os que ela não integra. Os comitês dos quais a pessoa não participa aparecem esmaecidos, com o rótulo "Não é membro", e não podem ser abertos. Essa escolha equilibra dois interesses ao mesmo tempo: ninguém tem a sensação de que existem comitês escondidos dentro do colegiado, porque a existência de cada comitê é visível a todos, mas o conteúdo de um comitê continua reservado a quem de fato faz parte dele.
O que muda dentro de um Comitê
Um comitê tem quase os mesmos recursos de um Conselho, com duas diferenças que valem a atenção. A primeira: as Atas aparecem como aba própria, e não dentro de Documentos. A segunda: não existe aba Advisors, e os papéis são apenas três, Presidente, Membro e Convidado, contra os quatro de um Conselho. Os dois pontos estão detalhados no artigo sobre os papéis dentro do colegiado.
Veja também
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Conselho, Diretoria, Alta Gestão e Comitês: como funciona o Colegiado (o artigo principal, com a estrutura comum a todos os órgãos)
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Os papéis dentro de um colegiado: Presidente, Secretário, Conselheiro, Convidado e Advisors (os três papéis de um comitê e por que não há Advisors)
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Membros do colegiado: adicionar uma pessoa e a ficha completa dela (cadastrar a pessoa no colegiado pai, o passo anterior)
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Os documentos privados do colegiado: pastas, acesso restrito e o painel Quem viu (a área privada de documentos, que o comitê também tem)