Todo mundo que participa de um colegiado tem um papel, e é o papel que decide o que a pessoa pode fazer ali dentro: quem administra, quem vota, quem só acompanha. Este artigo lista os papéis de um Conselho, da Diretoria e da Alta Gestão, os papéis de um Comitê, as duas regras de segurança que protegem a presidência, e a figura do Advisor, que apoia o colegiado sem fazer parte dele. Para escolher o papel de alguém na hora do cadastro, veja o artigo sobre adicionar membros e a ficha de cada pessoa.
Papéis dentro de um colegiado
Dentro de um Conselho, da Diretoria ou da Alta Gestão, existem quatro papéis possíveis para cada pessoa:
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Presidente: administra o colegiado por completo, incluindo membros, comitês, reuniões, atas e decisões.
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Secretário: tem exatamente o mesmo poder de administração que o Presidente sobre membros, comitês, reuniões, atas e decisões.
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Conselheiro: participa das atividades do colegiado, vota e comenta, mas não administra, ou seja, não adiciona nem remove membros e não cria comitês.
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Convidado: tem acesso propositalmente restrito. Um Convidado não vê os contatos dos demais membros, não vota, não acessa o chat do colegiado e não aparece no índice de atas.
Essa combinação de restrições existe porque um Convidado normalmente representa alguém trazido para contribuir em um assunto pontual, como um especialista externo ou uma pessoa chamada para uma reunião específica, e não alguém com assento permanente no órgão. Por isso, o sistema evita expor a esse Convidado informações de contato de outras pessoas, não conta o voto dele como voto formal do colegiado, mantém o chat reservado a quem de fato compõe o órgão, e não lista o nome dele no índice de atas, que é o registro histórico e formal das deliberações.
Duas regras de segurança valem para esse grupo, o Conselho, a Diretoria e a Alta Gestão, e merecem atenção especial.
A primeira: só quem já é Presidente do colegiado, ou o Administrador da organização, pode nomear um novo Presidente. Isso quer dizer que um Secretário, mesmo administrando membros e reuniões no dia a dia, não pode promover a si mesmo, nem a mais ninguém, ao papel de Presidente. Essa restrição existe para que ninguém consiga, por meio de um acesso administrativo mais amplo, assumir sozinho a liderança formal de um colegiado: a nomeação de um novo Presidente costuma refletir uma decisão formal, como uma eleição ou uma deliberação, e não uma tarefa administrativa de rotina, então o sistema trata essa nomeação como algo que só quem já ocupa a presidência, ou o próprio Administrador da organização, pode autorizar.
A segunda: o sistema nunca deixa esse colegiado ficar sem nenhum Presidente. Se alguém tentar remover a última pessoa com esse papel, ou trocar o papel dela para outro, o sistema recusa a ação e mostra a mensagem: "O colegiado precisa de pelo menos um presidente, promova outro membro antes de remover este." Na prática, isso significa que, antes de remover ou rebaixar o atual Presidente, é preciso primeiro promover outra pessoa à presidência, garantindo que o colegiado nunca fique, nem por um instante, sem alguém formalmente na liderança.
Dentro de um Comitê, existem apenas três papéis: Presidente, que administra o comitê, incluindo seus membros e reuniões, Membro, que participa normalmente, e Convidado, com as mesmas restrições de acesso já descritas acima.
Advisors
Advisors são consultores, advogados, auditores ou contadores externos que apoiam um Conselho, a Diretoria ou a Alta Gestão, mas não fazem parte da estrutura formal de governança desse órgão. Por isso, podem ser adicionados ao Conselho, à Diretoria e à Alta Gestão, mas não a um Comitê: essa é uma limitação deliberada, porque um Comitê é, por natureza, um órgão mais operacional e focado em um assunto específico, então o produto mantém a figura do Advisor reservada aos órgãos principais, onde esse tipo de relação externa, como assessoria jurídica ou auditoria externa, costuma de fato existir.
O cadastro de um Advisor fica separado do cadastro de membros e é mais simples: apenas Nome, obrigatório, E-mail, Telefone e Empresa ou cargo. Um Advisor não tem direito a voto e não recebe nenhum dos papéis de governança, Presidente, Secretário, Conselheiro ou Convidado, porque sua relação com o colegiado é de apoio, e não de deliberação.
Veja também
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Conselho, Diretoria, Alta Gestão e Comitês: como funciona o Colegiado (o artigo principal, com a estrutura comum a todos os órgãos)
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Membros do colegiado: adicionar uma pessoa e a ficha completa dela (o formulário onde o papel é escolhido)
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Cadeiras e suplentes: quem assume o voto quando um conselheiro falta (quem assume o voto quando um conselheiro falta)
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Papéis e permissões (as permissões da organização, acima do colegiado)
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Decisões: como o colegiado vota e delibera formalmente (como o voto de cada papel entra na deliberação)