O Sonarview Boards é uma plataforma de governança corporativa: o lugar onde um conselho de administração, a diretoria de uma empresa, os sócios de um grupo, os investidores e o plano de sucessão de uma família empresarial são organizados, documentados e acompanhados com o rigor que a governança exige, mas em uma interface pensada para quem não é técnico.
É comum pensar no Boards como "um lugar para guardar documentos". Isso é só uma parte pequena do que o sistema faz. O Boards é, antes de tudo, o registro formal de como uma empresa é governada: quem decide o quê, com que voto, com que ata, com que assinatura, e como isso tudo se conecta à estrutura societária, aos investidores e ao plano de sucessão da família ou dos sócios.
O Colegiado: o centro da governança
Toda organização nasce com dois conselhos fixos, o Conselho e o Conselho Fiscal, e pode ter também uma Diretoria, uma Alta Gestão e quantos Comitês fizer sentido. O produto chama esse conjunto de "Colegiado". Cada colegiado tem membros com papéis definidos (Presidente, Secretário, Conselheiro, Convidado), uma agenda de reuniões, um mecanismo formal de votação, atas que nascem da própria reunião e podem ser assinadas eletronicamente, e uma área privada de documentos, separada do acervo geral da empresa.
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A sociedade: sócios, sucessão, investidores e operações
Além do colegiado, o Boards organiza a estrutura societária do grupo por trás da empresa: quem são os sócios de cada sociedade, como elas se relacionam entre si em um organograma, quem são os investidores externos, qual é o plano de sucessão de cada sócio, e o acompanhamento de operações de fusão, aquisição ou investimento.
Documentos: Data Room, assinatura e segurança
Todo documento formal da empresa, contratos, atas, fichas cadastrais, apólices de seguro, comunicados ao mercado, vive no Data Room, organizado por categoria, com controle fino de quem vê o quê e criptografia em repouso. Documentos podem ser assinados eletronicamente, com validade jurídica, e o resultado já fica arquivado automaticamente. E há um cofre à parte, específico para senhas e certificados digitais, com segundo fator por e-mail em vez de aplicativo autenticador externo.
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Comunicação e produtividade pessoal
Cada pessoa também tem suas próprias ferramentas dentro do sistema: um quadro de tarefas, um caderno de notas pessoal e intransferível, um copiloto de inteligência artificial que responde perguntas sobre os seus próprios dados, e três canais de comunicação bem diferentes entre si.
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Quem pode ver e fazer o quê
O acesso a cada área é controlado por papéis (Presidente, Secretário, Conselheiro, Convidado, e outros específicos de comitê), configuráveis pela própria organização em uma planilha de permissões. Isso está detalhado em Papéis e permissões.
Por onde começar
Se esta é a sua primeira vez no sistema, o artigo Primeiros passos explica como o login funciona, o que já vem pronto na sua organização, como o menu está organizado, e como usar o tutorial guiado que existe em cada tela. Para as dúvidas mais comuns do dia a dia, veja Perguntas frequentes.